- 如何进行控制配置
使用数据来评估哪些有效,哪些无效对于项目管理至关重要。如今,随着大数据和快速数据处理的出现,从元的角度寻找关键变量是一种非常宝贵的主动控制项目的工具。当 8Manage PPM 实时识别出趋向于控制上限或控制下限的非随机行为时,它会在问题被放大之前,尽早提醒相关方找到根本原因并加以纠正。
8Manage PPM 可以经过配置,为您提供以下类型的控制和措施。
- 可交付成果和项目状态判断
您不会希望有人对项目可交付成果的完整程度产生怀疑。因此,制定以下具体措施很重要:
- 对于可以由系统基于指标判断的可交付成果,为衡量方式设置指标。
- 对于不能由系统基于指标判断的可交付成果,设置完工率规则。
您还需要一种基于里程碑/活动/可交付成果的完整性来估量整个项目的完工率的方法论方式。通过为最高级里程碑/活动/可交付成果设置权重,系统能够自动推断出整个项目的完工率。
- 控制参数
您希望您的项目干系人获取信息和/或根据他们的角色自动接收信息。因此,建立干系人访问权限和提醒规则非常重要。
为了控制需要经过审批和重新审批的项目项,您需要为审批和自动触发重审项目项需求的控制参数设置规则。
- 系统沟通
您希望相关干系人尽早收到他们应该知道的事项的提醒/通知。通过设置提醒和通知规则,相关干系人能够尽早收到提醒/通知。
您还可以设置状态报告的自动生成,由系统定期发送给相关干系人。
- 基线和预测机制
您可以设置自动基线机制,以便将当前的项目计划与以前的任一版本进行比较。
您还可以设置自动预测机制,方便您查看每个变更对项目的影响。