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8Manage 采购合同
8Manage 采购合同是企业与供应商之间的长期协议。
合同成本预算
产品和供应商选择
时间、质量和服务要求规范
尽职调查
KPI及处罚
8Manage 采购合同提供了估算合同成本、设定商定预算并根据该预算管理实际和预测成本的工具。
8Manage 采购合同提供识别、评估和选择第三方产品供应商或服务提供商的工作流程。它包括七个主要阶段，从确定企业的需求开始，到管理与供应商的关系结束。整个过程确保供应商满足企业的特定运营需求和要求。
8Manage 采购合同提供工具来收集和指定对产品设计和验证施加的要求。该规范还包含产品设计、验证和维护所需的其他相关信息。
8Manage 采购合同支持收集信息，用来了解打算与之建立业务关系的潜在供应商的可信度和适合性。
8Manage 采购合同提供各种工具，用于指定和跟踪供应商必须遵守的标准承诺，以及衡量绩效的指标。
条款及条件
谈判
具有法律约束力
项目管理
项目交付
8Manage 采购合同可设置产品或服务的使用规则，包括但不限于版权条件、年龄限制和合同适用法律等。
当两家公司进行谈判时，双方都寻求获得有利的条款，并尽量减少财务、法律和运营风险。 8Manage 采购合同提供了与供应商合作的沟通工具，帮助企业与供应商就一系列具有法律约束力的条款达成协议。
8Manage 采购合同提供电子签名工具，使采购方和供应商可以在合同上附加签名，表示相关各方之间的协议和理解。此过程是商业交易的基础，是正式协议的最后一步。签署合同的行为具有重要的法律效力。
8Manage 采购合同提供项目启动工具。项目启动是启动新项目的第一步。在项目启动阶段，需要确定开展该项目的原因以及它将提供哪些业务价值，然后使用该信息来获得关键利益相关者的支持。
8Manage 采购合同为企业及其供应商提供工具，用于管理采购项目中每项活动和交付成果，以满足交付要求。
变更管理
最终验收
发票和付款
维护
更新
8Manage 采购合同提供管理意外变更的工具，确保影响最小化、变更顺利进行且不会中断其他任务。
根据普通合同法，最终验收后，项目方取得了项目的控制权和所有权，损失风险从供应商转移至项目方。 8Manage 采购合同提供了记录已完成工作的最终验收情况的工具，包括所有已知存在的缺陷。
8Manage 采购合同提供了方便操作的工具，用于帮助供应商向采购方提交发票，以及采购方根据合同规定的付款条件申请付款以支付发票。
8Manage 采购合同提供管理支持服务水平的工具，确保根据合同条款完成维护活动和缺陷修复。
8Manage 采购合同提供跟踪合同续签期限和预先商定价格的工具，并自动生成提醒和续签合同草稿。
优势
交易准确性
快速访问
合规性
信息效率
智能支出
8Manage 采购合同有助于在线支付过程。企业可以使用在线交易工具，其中产品基本上是从预先采购并提交电子审批的产品主数据（目录）中选择的。 8Manage 采购合同可以连接到 ERP，实现付款和整理管理信息。
采购合同签订后，拥有合同管理工具的企业通常会将纸质副本存放在不同的地方。它由法务部门归档，会将其堆放在一起，然后运送给股东。而借助 8Manage 采购合同，企业可以在集中且易于访问的存储库中组织和存储合同记录。人们只需点击鼠标即可查看协议，并让企业了解合同当时保存的位置。
合规与非合规支出是企业主要关心的问题之一。这并不是员工故意超支，而是他们并没有意识到这一点。通过电子采购，人们可以使用目录等工具来处理标准订单。
关键标识符可以是商品代码、业务单位、成本中心等。独一无二的标识符可以减少错误，并提供极其详尽的日常可访问数据。 这对于最大限度地利用战略采购的数据是必要的。电子采购的成功实施将提供详细的高端信息，阻止数据仓库或挖掘等功能上的额外支出。
有了 8Manage 采购合同，就有了搜索和排序功能，可以快速找到所需的文档。通过公司协议的适当产品目录，可以先制定出一种最小化合同外费用的方法，帮助管理人员快速搜索各种协议。此外，借助有组织的数据库，企业能够明智地支出。
过去几年，电子采购的好处不断被验证。更好的采购和管理信息、用户满意度和更高的合规性只是其中的一部分。在维护协议的便捷流程方面，8Manage 采购合同可以帮助提高企业的效率。
