8Manage 采购申请(PR)

将用户或部门的采购需求正式化,用于控制并跟踪结果
8Manage SRM支持采购需求管理,包括需求计划和检查采购请求(PR)是否可以通过现有库存实现。
需求管理
8Manage SRM 提供内部控制(例如,严格的审批流程)以确保没有暗箱采购。
审批管理
8Manage SRM 提供采购申请和招标(RFI/RFP/RFQ)工作流程,以获取选定供应商的建议和报价。” src=
询价与报价
采购订单
8Manage SRM 管理所有采购的交货时间和交货质量。
交付绩效
8Manage 提供了预测、规划和管理产品与服务需求的工具,以便在企业需要时提供这些产品和服务。这些工具可让管理者仔细管理资源、预算和预测,确保在正确的时间提供正确数量的商品和服务。
8Manage 提供采购申请审批流程,为新材料、新设备、新劳动力、新预算和其他各种类型的支出申请设置明确的制衡机制。精心设计的审批工作流程可防止企业超支和现金短缺。
8Manage 采购申请可以转换为 8Manage RFQ ,用于货物或服务招标,企业可邀请供应商提交报价并进行投标。
8Manage 采购申请也可以直接转换为 8Manage 采购订单,从而成为买方和供应商之间具有法律约束力的协议。
8Manage 提供以下交付指标管理绩效:
  • 完成交付的次数
  • 准时交付率
  • 投诉率
  • 订单准确率
  • 迟交频率
  • 退货率
需求管理
8Manage SRM 提供源请求(SR)和采购请求(PR)功能,作为采购或采购项目的正式启动
正式启动
8Manage SRM 提供来源请求(SR)和采购请求(PR)功能,以实现清晰的采购沟通。
沟通清晰
8Manage SRM 提供来源请求(SR)和采购请求(PR)功能,以减少采购错误。
减少错误
8Manage SRM 提供源请求(SR)和采购请求(PR)功能,以保证安全。
保障
8Manage 采购申请可作为采购项目的正式启动,确保参与的员工了解该项目、与使命保持一致并朝着正确的方向前进。
8Manage 可以帮助改善采购流程中涉及的不同部门间的沟通。这种改善的沟通通常会使整个采购流程更加顺畅和快捷。
缺少采购申请可能会导致采购流程出现延迟和错误。这会导致成本增加、错过交货日期以及需要额外的沟通来澄清申请。

8Manage 采购申请有助于提高财务运营效率。它可以更好地组织和跟踪材料,减少采购延迟,并更好地管理库存,从而减少流程中的错误。
8Manage 采购申请要求在采购前获得多个级别的批准。这种多层次的方法使个人很难进行未经授权或欺诈性的采购。
分散采购
8Manage 采购申请(PR)可以实时收集不同供应商的报价,然后快速对比他们的价格、交货日期和其他事项。
8Manage SRM支持分布式和集中式采购。
在分散采购中,需求计划和货物或服务的采购由每个部门单独完成。 8Manage 采购申请可以被每个部门用作正式文件来申请采购特定的货物或服务,例如申请购买日常运营所需的物资、新设备或技术。
集中采购
8Manage 采购申请(PR) 将所有不同部门对同一物料的采购需求进行汇总,形成一个更大量的总采购需求,从而发挥数量优势,获得更好的价格。
8Manage SRM 支持集中式和分布式采购。
8Manage 同时支持 (i) 集中需求管理和集中采购以及 (ii) 分散需求管理和集中采购。

对于 (i),上级或中央采购部门会汇总所有不同部门对同一物料的采购需求,并将各级汇总,形成更大的总采购需求,从而获得更优惠的价格或节省成本。

对于 (ii),每个部门管理自己的采购需求并提交采购申请。 8Manage 将自动合并预设时期内的所有采购申请,并为其余采购步骤生成汇总采购申请。

有效的采购可以降低成本、提高质量
并发展与战略供应商的关系

简化管理、提高生产力、加速增长,所有这些都由 8Manage 来实现。
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