第四代工具能让你用最低成本提升竞争力

第一代和第二代 PPM 系统适用于小型项目，但不适用于中型或大型项目。例如，他们为一个两人、为期两周的项目工作，但不会为一个五十人、为期五十周的项目工作。为什么？在两人两周项目示例中，不太可能发生扭曲，因为参与项目的两个人可以轻松记住过去两周发生的事。即使他们不记得，开始扭曲，他们也不难发现。五十人五十周的项目示例却是另一回事。如此规模的项目任何时候都会同时存在多个难以检测和揭示的扭曲。不透明的环境反过来又导致更多人用防御性的谎言和不作为的谎言来歪曲事实，这反过来又使环境更加不透明。就像滚雪球一样，项目环境越来越多，直到项目接近最终完成日期。突然之间，项目从 90% 完成变为 50% 完成（参见 项目 90% 完成是神话）。第三代 PPM 系统更多是方法论而不是工具。他们将一个中型或大型项目分解为多个迭代（sprint），这样就不太可能发生扭曲，因为参与 sprint 的人可以更容易地记住过去两周发生的事。但与独立的两人为期两周的活动不同，一个迭代中的活动与其他迭代中的活动相互影响。第三代 PPM 系统仅在某些类型的项目中具有优势，例如用于开发具有竞争力的产品的项目，其需求是市场驱动的和动态变化的项目，但它们在其他类型的项目中存在严重缺陷。

第四代 PPM 系统如何解决项目扭曲问题

在项目进度报告中，项目执行者报告的项目完成百分比往往与实际情况有很大差异。例如，当项目执行者报告项目完成 90% 时，实际上可能只有 80%、70%、60% 甚至更低，但没有办法验证。这表明这个项目存在项目数据完整性问题，上报的项目数据并不能反映真实情况。项目数据完整性问题反映和影响员工的诚信和职业道德，同时反映和影响管理者管理员工责任感和项目执行的能力，最终给企事业单位造成巨大的浪费和损失。第四代 PPM 系统使用在线交易处理 (OLTP) 技术并，同时应用四眼原则和囚徒困境，进而成功维护项目数据的完整性。是否使用第四代 PPM 系统，是项目执行者能否发挥最佳管理能力，以完整、实时的项目数据，避免扭曲项目，发挥团队最大潜力的关键。