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虚拟 PMO
虚拟或分布式团队是一组使用数字工具进行交流和合作的工作人员。他们可以位于同一个物理空间，虚拟团队通常是分散的，在城市或国家的不同地区——甚至在世界的另一端——远程工作！
虚拟 PMO (VPMO) 的开发是为了管理必须共同实现共同目标的虚拟项目团队。 VPMO 与 PMO 的不同之处在于它较少以命令和控制为导向，更强调灵活的结构、可衡量的里程碑和关键成功因素、与时间无关和面向环境的沟通以及数据驱动的管理。
VPMO 也可用于位于同一地理位置的非分布式团队。当团队成熟、自我激励并在你给予他们更大灵活性时可以加快速度，这时PMO 和 VPMO 是帮助经理根据团队的成熟度转变其管理风格的工具。
需要指出的是，如果你的团队非常大（超过 500 人）或者他们最近从不同的组织合并到一个新的组织，即使他们都位于同一个位置，也应该考虑使用虚拟团队管理风格和 VPMO。
一切都与结果有关
8Manage VPMO 虚拟 PMO 系统支持仅看结果的工作环境策略。它允许员工设定条款和时间，只要他们达到所需的结果。这有助于推动虚拟团队的发展，从而推动虚拟项目管理。
事实上，要让一个仅看结果的工作环境发挥作用，经理及其团队都必须进行清晰有效的沟通，这在
8Manage VPMO 中得到了支持。
分布式团队的工作流程
8Manage VPMO 为你提供通过分布式团队或虚拟团队管理项目的工作流程。当团队分布在不同的时区，他们仍然需要获得经过分配的活动，这项工作必须进行监控和跟踪，从而确保其按计划进行。此外，管理风格需要更多的事实或数据驱动，因为在这种环境下，高度接触不太可能。
当团队成员分散在不同的地点或不同的时区，经理必须利用 8Manage VPMO 有效迅速地识别和解决障碍。
虚拟团队管理
管理团队，你首先要让他们工作。当团队分散时，分配似乎是一个问题，但 8Manage VPMO 有一个人才数据库，其中包含团队成员的技能和可用性信息。如果不同的团队成员由于属于不同的行政区域而有不同的假期， 8Manage VPMO 会为每个行政区域提供单独的日历，并且每个团队成员都与他或她所属的行政区域相关联。8Manage VPMO 旨在让你管理分布式团队，就像他们的办公室和你的办公室在同一层。
制定进度表并坚持执行
8Manage VPMO 支持多种项目视图，例如工作分解结构 (WBS)、甘特图和关键路径，让你更容易识别依赖和浮动（闲置）。他们可以安排、链接活动和可交付成果依赖、检测资源争夺和冲突，并在项目时间线上设置里程碑。
一旦项目被执行，随着团队成员更新他们的活动状态，进度和承诺都会得到跟踪。这种透明度和问责制有助于使虚拟团队处于正轨，让项目继续进行。
随时合作
8Manage VPMO 帮助不在同一地理位置的团队成员协同工作。一旦团队成员被分配了活动，他们就有了协作的平台。每个活动都有添加评论的地方，这会触发电子邮件提醒。无论你的团队成员在什么地方，他们都能更好地协同工作。
8Manage VPMO 具有无限的文件存储空间，用户可以根据需要将任意数量的文档和图像附加到活动中。他们甚至可以标记未分配到该活动的人并将他们带入对话。
事实或数据驱动的管理
由于在虚拟团队环境中难以实现高度接触，因此管理人员需要实时数据来了解每个团队成员的绩效以及面临的障碍。使用8Manage VPMO 实时仪表板，经理可以尽早识别绩效的强弱和相关问题。
以上内容在现代项目或虚拟团队环境中是最重要的。如果经理使用 20 世纪 80 年代设计的项目管理工具来管理现代项目或虚拟团队，就像看旧报纸的股票信息来购买今天的股票一样。以这种方式，经理不会有效率，因为他们所拥有的信息使他们落后。
使用 8Manage VPMO 的好处
使用 8Manage VPMO 的优势与拥有虚拟团队的好处是紧密相连的。
对损益表底线有好处
对企业来说，最有说服力的一项可能是对其底线的影响。拥有虚拟团队和虚拟项目管理来管理他们意味着更少的办公空间、更少的设备、更少的水电费等。
接触更多的人才
如前所述，虚拟项目管理意味着虚拟团队，这是吸引你所在地区以外的人才的绝佳诱饵。许多组织就是以这种方式构建拥有虚拟项目管理的重要性，但总是没有解决的是，远程团队如何帮助留住人才。
更高的员工保留率
在进行虚拟管理时，你的组织不仅会吸引其地理范围之外的人才，还会留住那些技术人员。越来越多的员工要求平衡生活和工作。作为虚拟团队的一员，他们通常可以灵活地照顾年幼的孩子、设定他们的工作时间并获得其他让他们忠于组织的福利。他们不太可能焦躁不安并在别处寻找工作。
更高的生产力和成本节约
虽然看起来有悖常理，但虚拟项目管理提高了生产力。根据全球工作环境分析 (Global Workplace Analytics) 的一项调查， “一个典型的雇主每年可以因每位半工半薪的远程办公人员平均节省 11,000 美元。主要的节省来自于生产力提高、房地产成本降低、缺勤率和营业额减少以及更好的灾难准备。”这还不包括更少的旅行时间和不必要的会议。
