多项目管理

多项目管理包括一个企业或组织单位的多个项目, 即许多项目并行实施，并且具有相同的资源池。多项目管理包括管理 (i) 多项目在项目组合里的共同目标及 (ii) 多项目在企业或组织里的不同目标、不同预算及不同优先级别。如果没有正确流程、策略和适当科技的支持，多项目管理会十分困难，会常遇到以下问题：

• 某些项目重新规划
• 资源冲突
• 成本增加
• 质量变化

导致以上频繁发生的原因如下：

• 需要协调不同部门的资源用于多个项目
• 多个项目共用同一个或同一组关键资源（例如，领域专家、设计组）。当其中一个项目的时间发生改变时, 就会影响到这些共用的关键资源的可用时间，继而影响其他项目的时间。
• 项目间的可交付成果有相互依赖关系, 当一个项目的可交付成果发生变化时，会影响到依赖它的其他项目
• 因市场在变，项目的战略贡献、优先级别和业务需求会受影响而改变
• 每当变化发生，需要在短时间内分析影响、作岀决择并重新规划，把不良影响降至最低

以上可以总结为多项目管理比单项目管理更困难，因为多项目管理的有限资源内部竞争更激烈——这是一个简单但经常被忽略的事实：每家公司只有有限的资源可供使用，无论是人力、财务还是物质。同时，任何想要成功的公司都必须对各种经济和日常挑战做出迅速而充分的反应。因此，公司同时开展许多不同的活动，其中一些作为项目，另一些在生产和流程中，但所有这些活动会自然争夺组织的有限资源。

由于多项目互连的复杂程度远比单项目互连的高，涉及的利益关系者远比单项目的多，因此内部竞争远比单项目的激烈。只有实时且有说服的数据, 才能令利益关系者相信, 甚至配合做出权衡与取舍 。

要获得有效的数据来解决上述挑战，多项目管理者必须懂得利用科技。

如果您是一名合格的单项目经理, 又知道多项目管理的数据量很大，因而必须找到适合的科技支持，那么多项目管理的挑战不会很难解决 。您可以使用 8Manage PMO 来迎接挑战：

1.  建立一个项目管理办公室

使用 8Manage PMO 建立项目管理办公室，包括 a) 报告（信息收集、评估和分发），b) 方法（问责制、合规监控、咨询、技术支持、培训和其他组织单位的认证）， c) 管理层（领导内部项目负责人，管理单个项目）等角色。

2.  就您选择的项目管理方法培训员工

使用 8Manage PMO 培训员工怎样执行任务及项目管理知识和经验。如果很少以一致和有纪律的方式应用，那么这里可能少即是多。

3.  一致的优先级别

使用 8Manage PMO 定义优先级别。这优先级别必须得到整个组织的尊重——包括最高管理层——并且与组织的文化、战略和制度保持一致。

4.  实施 8Manage PMO

8Manage PMO 支持项目管理的报告、方法及管理规则，以及优先级管理。它构成了将上述要点系统付诸实践的基础。它通过为决策提供基础并为此类决策创造透明度来做到这一点。

他们都在使用 8Manage

博曼迪

近日，北京博曼迪汽车科技有限公司与 8Manage 签约，将运用 8Manage FAS对企业项目的全流程进行管控，实现商机-报价-采购-合同-项目的一体化流程管理，提高企业项目管理效率。

马来西亚安联银行

马来西亚安联银行借助 8Manage PM 完成项目管理升级，推进项目精细、透明的一体化管理，提升管理效益。

金融家

8Manage PMO多项目管理系统为金融家建立了标准化的多项目管理规范，提高了项目信息的透明度，强化了项目的审核机制，实现了资源的最优化配置与动态管理。