成本管理

除了少数有严格时间限制和不计成本的项目类型外，项目预算通常是项目经理在项目开始之前应该掌握的其中一个重要因素。如果项目经理能很好地理解有影响力干系人的期望以及项目预算的硬性限制，那么时间表、资源和质量要求就不会落空。许多项目之所以失败，是因为项目经理不清楚项目预算的硬性限制，例如在项目被终止之前，或者在项目低估时间超支对成本超支的影响之前，他们可以要求多少额外预算。

为了说明预算是项目的中心阶段，让我们举一个盖房项目的例子。项目经理需要做的第一件事就是设定项目预算。当项目经理对项目花费有很好的了解时，下一步就是将高级预算划分为建设活动的费用和较小的项目。预算将决定关键的决策点，例如房子的大小、应该使用什么质量的材料以及聘请哪位设计师。如果没有预定义的预算，不仅很难回答这些问题，而且一旦施工开始，就无法评估项目是否朝着正确的方向发展。在大型组织中，由于战略和业务情况的变化以及意外成本的增加，这一问题的规模会进一步扩大。

项目成本管理与组织在当前项目和未来项目中取得成功的能力密切相关。 8Manage PPM 项目组合管理系统包含可靠的成本管理功能，能为组织带来巨大的节省。 8Manage PPM 项目组合管理系统不会将成本管理视为孤立的功能，而是将其作为项目和投资组合绩效的组成部分加以利用，并关联项目间数据。它允许你设定明确的期望、控制范围、跟踪进度并保持预期利润。

项目资源规划

资源规划是确定执行和完成项目所需资源的过程。资源的例子有人力资源（如员工和承包商）和非人力资源（如基础设施、大型工程车辆和其他供应有限的专用设备）。

资源规划应在项目早期、在实际工作开始之前进行。首先，项目经理需要准备好工作分解结构 (WBS)。他们需要查看WBS中的每个活动和子活动，并询问完成该活动需要多少人，需要什么样的技能，以及完成这项任务需要什么样的设备或材料。采用这种活动级别的方法，项目经理可以列出准确而完整的资源清单，然后将其输入到下一步的成本估算中。

成本估算

由于项目成本估算依赖于将成本与 8Manage PPM 项目组合管理系统中的 WBS 所表示的工作范围联系起来，因此只有在每个活动的时间和资源规划完成并满足以下条件后，WBS才可以进行成本估算：

• 资源需求（资源计划的输出）
• 每种资源的价格（在 8Manage PPM 数据库中预设）
• 每个资源所需的持续时间（资源计划的输出）
• 潜在风险

项目成本估算并不是在项目开始时就停止了——必须在项目开展过程中对其进行监控和调整。

成本预算

成本预算是为项目分配成本的过程。成本预算包括为管理意外成本而分配的应急储备。项目经理可以使用 8Manage PPM 项目组合管理系统的WBS来得出项目的成本预算。

成本预算创建了成本基线，我们可以根据它来继续衡量和评估项目的成本绩效。如果没有预算，估算的总成本仍然是个抽象的数字，很难中途衡量。项目绩效评估有助于评估项目未来阶段需要发放多少预算。

确定预算的另一个原因是组织通常依靠预期的未来现金流来提供资金。在初始阶段，项目经理的资金池有限，必须相应设定目标。这类似于在最初几个月建造房屋的地基和第一层楼，然后完成项目的其余部分，你可以省下更多钱。

成本控制

成本控制是衡量与基线的成本差异并采取适当措施（例如增加分配的预算或缩小工作范围）以纠正差异的过程。成本控制是贯穿整个项目生命周期的一个持续过程。8Manage PPM 项目组合管理系统可以帮助你及时清晰地报告项目成本。

除了成本基线，8Manage PPM 项目组合管理系统还允许你为成本控制建立一个成本管理计划。该计划应用于推动如何衡量项目绩效，偏差的阈值是多少，如果违反阈值将采取什么行动，以及有权做出决策的人员和角色的列表。