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8Manage 为您提供以下工具：
- 公开招募新供应商的需求并对其进行资格审查
- 制定筛选、评估和选择供应商的标准
8Manage 为您提供自动化参与流程并监控供应商绩效的工具。
8Manage 提供跟踪和分析供应商绩效的工具，帮助您控制成本、支持合规性并维持长期合作关系。
8Manage 提供系统化的方法来评估和分类战略定义的供应商，如：市场采购、持续合作、合作伙伴和战略联盟。
8Manage 为您提供以下工具:
- 预测和规划采购需求以消除浪费
- 执行以客户为中心的需求管理
8Manage 采购申请是代表员工或部门正式请求购买商品或服务的正式文件和工作流程。
8Manage 采购申请通常需要提供所需项目（和金额）、业务理由、申请日期、交货日期、价格、付款条款和推荐供应商（如适用）等信息，尽量减少歧义。
8Manage 采购申请是采购流程的第一步，可以帮助企业保持强大的内部控制并更好地了解业务支出。
8Manage 采购申请可确保每个部门获得有效运作所需的资源。它有助于优先考虑部门和采购团队之间的需求并进行沟通，确保及时采购必要的物品或服务。
电子寻源
以最优惠的价格和最低的风险，从供应商处采购准确货物和服务的路线图
寻源申请
初始寻源
战略
寻找适合企业战略的供应商
快速询比价
邀请供应商、比价和议价
RFI/RFP/RFQ
简化寻源流程
8Manage 提供正式初始化寻源活动的工具。
8Manage 可为不同类别的采购创建目标流程。这使您能获得与长期目标相符的最佳价值。
8Manage 允许您创建受控流程，要求供应商提供密封报价，以此获得完成任务或项目的机会。
8Manage 提供选择供应商的工具，并向他们发送正式文件，要求他们提供信息或投标。
用户可为每种招标类型自定义模板：
文档和界面
- 邀请通知
- RFI/RFP 文档
- RFQ 界面
- 评估界面
- 最终公告信
控制参数
- 预算和授权
- 最少或（和）最多供应商数量
- 供应商类型和资格
- 延长时间标准
- 开标标准
- 评估/评分标准
流程与审批
- 随机/手动选择供应商
- 随机/手动选择专家组
- 长短名单
- 邀请及接受
- 招标文件的准备
- 发布与响应
- 沟通（问答）
- 开标流程
- 评估/评分方法
- 谈判
- 最终评选
- 最终公告
入围流程及规则:
供应商预选
- 地区
- 产品/服务类型
- 等级
- 参与数量的上下限
- 随机、手动或混合
入围名单
- 单轮或多轮
- 用户定义的每轮标准
- 每轮评分
- 审计追踪
中标名单
- 允许在线或离线接收信息
- 允许在线或离线投标
发布和响应招标的流程和规则：
文档准备
- 定义招标文档
- 定义时间表
- 审核及批准
发布
- 完成投标人筛选
- 完成文档准备
- 通过以下方式向投标人发布
- - 在线（投标人自助服务）
- - 电子邮件
- - 离线
问答功能
- 在线（按主题整理）
- 实现透明度和可追溯性
响应
- 截止日期执行
- 在正式批准开放之前，回复内容不可见
评标和谈判的流程和规则：
开标
- 严格控制开标标准，避免泄密
- 开标可分为单阶段或多阶段
- 只显示与开标阶段相关的信息
评标
- 预先确定评标小组和标准
- 若开标和评标分多个阶段，每个阶段都有其评标小组和标准
- 以数字方式记录评审评分，并进行审计跟踪
谈判
- 未经批准不得进行谈判
- 所有谈判信息均以数字形式记录
最终评选流程及规则：
推荐优胜者
- 系统根据得分自动推荐优胜者
最终评选
- 在推荐的优胜者成为正式中标者前，必须获得高级管理层的批准
- 高级管理层也可以批准另一个投标者作为中标者，但所有行动都需要审计跟踪
公告
- 系统将为中标者和其他投标者发送系统生成的信函
8Manage 反向电子竞价使买家在一个平台查看所有出价并比较价格，再也无需单独联系多个卖家，为采购团队节省了时间和资源。
反向竞价的竞争性质鼓励供应商在相互竞争时不断降低价格。供应商密切监控 8Manage 上的信息，以评估竞争情况并战略性地调整其出价，保持竞争力。
所有使用 8Manage 平台的参与供应商都可以实时看到竞争对手提交的投标。由于供应商试图相互竞价，这种透明度营造了一个高度竞争的环境。
8Manage 反向电子竞价鼓励供应商尽其所能。竞争促使供应商降低价格，并提高商品或服务质量，以赢得合同。这可以改善供应商关系，为买方带来更好的整体价值。
电子采购
有组织地数字化采购商品和服务
合同/订单
数量、质量、价格、交货及结算明细
物流和收货
验收和退货
仓储与库存
存储和跟踪
8Manage 提供电子合同和电子采购订单：
- 甲方提供的一组条款和条件
- 乙方接受的一组条款和条件
- 双方以电子方式签署
- 遵守所有条款和条件
8Manage 为您提供各种工具，以便与供应商一起规划订单的每次交付，确保以可预测的方式满足交付要求。
8Manage 为您提供了进行验收检查的工具，确定哪些物品被接受、哪些物品将被退回。
8Manage 为您提供计算实物产品存储空间的工具，并跟踪产品进出每个仓库的数量。
采购到付款
一站式电子采购提高效率
采购分析
更明智地决策如何支配资金、管理合同以及选择和管理供应商
移动采购
供应商可使用手机参与电子投标和反向电子竞价。
员工可以使用移动设备进行实时分析，并开展从采购到付款的操作。
员工可以使用移动设备进行实时分析，并开展从采购到付款的操作。
8Manage 通过防止重复开支、利用大宗采购以及节省纸质系统相关费用，为部门采购员节省资金。
8Manage 助力采购经理发展与供应商的关系，并规划、指导或协调采购员、采购商以及参与采购材料、产品和服务的相关工作人员的活动。
8Manage 在供应商管理中发挥着关键作用，帮助采购专员进行供应商的分析、评估和资格认证。它可以促进寻找符合采购商需求和战略目标的最佳选择，确保选择最合适的供应商。
8Manage 在财务管理中发挥着重要作用，因为它确保组织在商品和服务上的支出与其财务目标和计划一致。财务人员负责制定预算和创建支出与收入报告，8Manage 确保采购遵循这些预算，并且确保已采购的物品已被接收并由财务部门支付。
8Manage 集中式交易跟踪极大地简化了合规人员的工作，确保遵守以下规定：
- 申请
- 寻源、选择和谈判
- 合同约定
- 付款
8Manage 的数字流程和审计跟踪信息还可以帮助合规人员标准化流程并开展相关调查。
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