工时管理

8Manage 工时表 允许直线经理和项目经理记录和跟踪员工的工作时间。如果每个员工只为一个部门或一个项目工作，员工可能有很多空闲时间等待分配或等待其他任务，之后才轮到他们。大多数现代组织都有一种矩阵管理组织结构，其中员工向多个经理而不是一个经理报告。

当一名员工为多个雇主服务时，对员工时间跟踪信息的准确性和及时性的要求会成倍上升。例如，当一个资源被两个独立的项目共享时，两个项目的项目管理瞬间从单项目管理转变为多项目管理。为什么？例如，当项目 A 中的一项任务延迟时，可能会影响公用资源负责的任务的进度，进而影响公用资源在项目 B 中负责的任务的进度，最后影响项目B的最终完成日期。由于只共享一个公共资源，项目A和项目B是动态链接在一起的。如果项目 A 中的一项任务延迟，项目 A 和项目 B 的经理必须知道，否则两个项目都有可能错过最后的里程碑。

上面描述的项目资源场景已经很简单了。现实生活中的项目资源场景要复杂得多。但即使是这样简单的场景，没有工时表软件也无法进行管理，因为变化太动态，信息太复杂，人类无法在没有工时表软件帮助的情况下捕获和分析数据。

工时表对经理的好处

8Manage 工时表 为直线经理和项目经理提供以下好处：

确定团队成员的可用性

使用工时表，你可以轻松将工作量分配给具有最高可用性的团队成员。分配给每个员工的任务在时间上是明确和量化的。项目管理得到简化，同时保持有效性。

监控用户取得的进展，预测可交付成果的延迟

工时表记录有关延迟的宝贵信息。例如，执行任务时出现意想不到的困难，由于召开紧急会议而导致员工缺席。工时表让工作量的重新分配以弥补这些延迟变得更加容易，从而在最初的期限内完成任务。

根据所花费的时间来估算项目或运营的成本

工时表是估算项目或运营成本的绝佳工具。每个元素都根据所花费的时间进行评估；因此，用户能够在项目执行期间的任何时候将预测与现实进行比较，从而促进项目或运营的管理。

工时表对员工的好处

8Manage 工时表 为员工提供以下好处：

确定一个人在一段时间内的工作量

对员工来说，工时表就每项任务所花费的时间而言是一种有效的自我调节方式。通过了解一段时间内出现的工作量，工时表能让员工更轻松地进行规划。

及时了解项目每个阶段或运营每个部分所花费的时间

工时表的定期更新可以让员工在截止日期前准确跟踪他们的工作进度。工时表可以指出花费在主要项目活动和/或每个运营任务上的时间。

预见任务的延迟并向经理报告

使用工时表，员工可以实时通知经理正在取得的进展。如果出现延误，经理可以更改工时表或将紧急任务重新分配给可用员工。