8Manage CRM：告别传统销售合同管理，实现合同智能化转型

2018-11-06

合同管理是企业管理制度的重要因素之一，对销售合同的有效管理不仅影响企业双方的利益，更会影响企业的发展。因此，必须加强销售合同管理，全面监管合同签订、发票、执行等一系列过程，保障企业的发展利益。

以往的销售合同都是通过手工管理，采用手工管理合同容易造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，容易出现文档管理困难、进度控制困难、信息汇总困难、缺少预警机制等问题。

因此，随着市场竞争的加剧，越来越多的企业都利用CRM系统来告别传统合同管理，以维护双方利益及更好地管理销售团队。那么，企业如何利用CRM系统高效管理销售合同呢？

以8Manage 在线CRM合同管理为例，在CRM系统上，企业在专属的销售管理模块中创建、存储、管理、修改和跟踪正式业务合同的进展。随时随地掌握合同执行现状，并生成各种数据报表或图表。

1.  合同自动生成。8Manage 在线CRM提供不同的合同模版，创建新合同时可以在商机页面点击“自动生成合同”，系统就会根据商机里的客户业务信息自动生成合同，再从预定好的合同模版中选择合适的模板。

2. 价格和利润管理。8Manage 在线CRM提供工具制作报价单，提交报价给内部审批后发送给客户，最后确定合同中的价格和付款条件。并自动跟踪交付的里程碑和付款情况，自动计算收到的付款，材料和人力成本及利润。

3. 合同与合同附件上传审查。8Manage CRM支持合同与合同附件上传，并提供共享和评审功能，确保所有审阅人员看到的都是一致的合同与合同附件版本，有效避免泄漏个人和财务信息。

4. 提供合同电子签。8Manage提供电子签名工具，随时随地都可签署合同，简化收发合同、合同打印及重新上传等步骤，并且利用系统合同签订的全过程记录在线，避免在签订的过程中由于文档打印而泄密的可能性。

 
5. 业务合同与项目相关联。通过关联项目，实时掌握合同的进展情况，控制项目的时间节点；同时与项目收入、利润相关联，准确获知项目的财务状况，提高企业的效益。

使用8Manage在线CRM合同管理还具有以下技术优势：

云存储库：把合同存储在云存储库，只允许唯一的最新版本通过安全链接共享，以保障合同参与方的协作安全。

充分的技术支持：利用区块链技术帮助企业实现端到端的销售合同管理，从合同创建到合同关闭，一站式管理。

 
高效协作：通过8Manage合同管理有效促进销售人员、客户以及潜在客户之间的联系与协作，提供更高效和更有成效的工作流。

信息透明：通过8Manage合同管理随时查看其合同具体进展以及下一步规划，合同生命周期的可见性能提升销售团队和客户沟通的能力。

数据驱动：实时合同流程数据可让人清晰了解合同流程如何开展，需改进的地方及对业务有负面影响的地方，帮助企业更有效地分配资源与资金。

8Manage 在线CRM合同管理帮助企业告别传统繁琐的手工合同管理，实现合同智能化转型，使合同内容高度保密，安全性强，从而缩短销售周期，提高销售效率，给企业带来更多的收入。

关于更多8Manage 在线CRM合同管理信息请看：
http://www.8manage.cn/crm/contract.html