智能化采购管理系统选型不容忽视的三点

智能化采购管理系统是现代化企业提高采购管理效率，规避灰色采购交易的“得力助手”，为企业采购带来了无数的好处。但是，对于第一次选型采购管理系统的企业来说，如何选择一个合适的采购管理软件不是一件容易的事情。为此，8Manage专业采购管理软件团队根据大众化企业采购管理现状，为企业采购管理系统选型支招。

根据多个企业的采购管理系统的采购经验，可总结为以下三点：

第一：采购管理系统界面要简洁清晰，易于使用。众所周知，企业上线采购管理系统第一原因就是提高企业采购能力和管理效率。因此，购买的采购管理系统界面需简洁、清晰，易上手易操作。对于企业而言，上线采购管理系统后，需安排相关部门人员培训及上手使用，如果一个系统界面过于复杂，操作流程繁琐，不仅难以学习，还给员工带来了繁琐的工作流，加大了工作负担。因此，在选型时，要注意软件的易操作性和易理解性，才能更好、更快的上线使用，提高企业采购管理效率。

第二：无障碍沟通，资源互通共享。采购是企业产品输出的最初部门，一般涉及到生产部、销售部、财务部、仓储等多个不同的部门，每个部门都掌握着各自的信息，要上线采购管理系统，需能将各个不同部门人员都整合到同一个平台管理，实现数据及时、精确、共享流动，并且实现跨部门之间员工之间无障碍沟通，改变企业跨部门沟通难的现状，提高采购工作效率，让采购过程变得更严谨，更有理可寻。

第三：系统稳定、安全。如果一个系统不够稳定，三天两日的就出现各种问题，或者出现数据泄露等情况，都会给企业造成不可估计的损失。因此，选型过程中，考虑系统的稳定性和安全性尤为重要。对于采购管理系统，数据的保密性是相当重要的。而市面上很多打着免费旗号的管理软件，更容易出现问题，因此，在选型采购管理系统时，切莫贪小失大，给企业带来不可挽回的损失。

企业应用采购管理系统目的是为了提高企业采购管理效率，实现企业更简单、高效、快速完成采购。8Manage采购管理系统突破了传统的手工采购局限，实现了电子化采购管理的模式，一个平台集供应商信息管理、外包管理、供应商关系管理、采购管理、履行管理、订单与合约管理、端到端招标管理等模块于一体，能够实现基准价货比多家，帮助企业快速甄选合适的供应商，实时跟进采购过程，了解采购进度，一个视图管控整个采购过程，实现高效率的采购管理模式。

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