多项目同时进行如何做好资源分配管理？

项目资源管理全过程包括资源计划、配置、控制和处置，当多项目同时进行时，如何整合项目共同资源并合理规划和分配使用，是项目群管理尤为关注的难题。

众所周知，多项目同时进行，资源需求是根据项目实施阶段而发生变化，期间，资源使用率各不相同，要实现降低项目成本，就需要从人力、材料、机械、技术、资金等资源进行计划、组织、只会、协调和控制等活动。8Manage 多项目管理系统资源管理功能可按照区域、部门、项目群以及活动进行资源查找、申请、分配并跟踪所有资源的使用情况，可通过自定义项目群资源角色和资源均衡管理，以达到更好的资源管理和调用效果，提高项目资源管理的能力。

1、跨区域跨部门查找合适资源。通过8Manage系统，用户可跨部门跨区域查找目的资源的使用情况，并能够匹配相近或者可替代的资源，方便资源查找及调配分配。

2、实时跟进项目资源使用情况。项目资源的使用情况会根据项目的实施时间不断发生变化，8Manage 项目管理系统基于B/S架构，数据即时流通。

3、资源费用估算和预算。资源成本估算和预算可对项目作一个大概的资金使用方案，可根据项目资源需求和计划，以及各种资源价格信息等，估算和确定项目各种活动的成本。8Manage的WBS分解各个资源工作包，进行成本估算，预算项目资源需要的成本资源和计划。

4、对资源计划与实际使用情况进行总结分析。8Manage 有清晰的资源计划和使用报表的功能，可清晰了解项目进展过程中项目资源的计划和分配情况，实际使用情况等，并自动生成可视化报表，高效管控项目资源。

5、自动检测资源过度分配与不合适的情况。对于分配不合理资源进行自动检测和提醒的功能，并且任意一方资源发生变动，系统会自动预测、分析风险性，方便管理者及时作出科学的决策。

8Manage项目管理系统以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控，以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进，解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败问题，提升企业项目管控的能力。同时，系统的文档管理以及多维度的报表，能够帮助企业沉淀只是以及支撑企业决策，是企业项目执行人及项目管理者的好帮手。

除了资源管理外，8Manage项目管理系统还包括：项目范围、时间、费用、质量、沟通、问题和风险、采购、需求和项目迭代、方法和模板、承诺、执行、现状调查、整体管理等功能，可同时管理多个项目，合理公用或者分配项目资源，及时查看项目进度，根据项目数据总结及时规避项目风险，提升项目管理效率。

8Manage 多项目管理系统：https://www.8manage.cn/pm/pmo.html

多项目管理：项目资源如何管理？https://www.8manage.cn/company/20170605142159525.html