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OA系统如何在“互联网+”时代下正确选型?

2017-06-06


OA系统已经有几十年的发展史,到“互联网+”时代下的今天,早已发展成熟,OA系统提供商也层出不穷,面对淋漓满目的OA系统,企业选型也眼花缭乱,无从选择。


那么,其选型OA系统时应该注意哪些问题呢?改如何正确选型适合企业使用的系统呢?


一、系统要简单易用。OA系统是企业中每个人都需要用到的管理系统,使用者的信息化水平参差不齐,既有懂技术的IT精英,也有IT知识几乎为零的普通办公人员,选型的OA系统必须简单易用,才能够支持企业全面的办公自动化管理。


二、能够整合业务数据。大数据时代,企业上线OA已经不仅仅局限于实现电子化的表单及流转,更多的是系统要能够挖掘表单里面的详细数据做分析,实现对业务与运营事件的管理。


三、支持APP应用。移动互联网时代对OA系统的发展造成强大的冲击,“移动办公”日益成为每个企业非常必要的需求,选择的OA系统自然也得支持APP应用,突破日常办公的空间局限,提升企业办公效率。


四、具备灵活性。作为办公自动化管理系统,OA最主要的还是流程管理的自动化,由于每家企业的业务流程各不相同,选择的OA系统能够支持自定义业务流程,具有一定的灵活性,真正贴近企业实际需求。


五、能够与其他管理系统无缝连接。除了日常办公需求,很多企业可能还会有其他方面的管理需求,如客户关系管理、采购管理、项目管理等,选择的OA系统要能够支持与其他管理系统无缝衔接,避免筒仓系统遗留的管理问题。


8Manage OA系统是一个全新一代的信息化平台,较传统系统更为灵活便捷,同时,功能也变得更加强大,可以支持用户自定义的审批流程,并且自定义审批人以及审批的顺序,深入挖掘电子表单的数据分析,为企业提供精准的业务与运营KPI,支持集消息审批、查阅与恢复、及时通讯于一体的移动办公体验,并且,系统拥有个性化的导航,可以根据不同的用户角色自定义不同的个性化导航图,让系统更方便。8Manage作为一体化管理系统,集企业运营所需的全部功能,不需二次开发,便可以与企业客户管理、项目管理、采购与供应商管理等系统集成扩展,节省分散采购的成本,同时提升企业管理效率。


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