工程项目如何实现采购效益提升？

2017-01-10

对建筑行业而言，工程项目是企业盈利的重要部分，项目的成败决定着企业的营收和形象，据了解，不少企业由于不懂得如何对工程进行有效的管理和控制，导致在实施过程中被动地应付各种事件，造成工程拖期、资金超过预算等问题频频发生，给企业带来不良影响。

工程项目环节多，且环环相扣，如采购这一项，在工程项目中采购费用大约要占项目总支出的50％—60％。采购交货的进度直接影响项目的进度，同时，采购质量的好坏也制约着项目质量的高低，并决定项目建成后的稳定和安全运转。由此可见，采购管理不但是工程项目管理中的重要组成部分，还是项目执行中的一个关键步骤。

那么，在项目的采购管理中，有哪些因素需要格外重视呢？

采购成本——采购总成本包括直接成本和间接成本，直接成本是物料价格和人力、场地资源等，间接成本则可能是物料耗用率、项目外援及突发事件等等。在做采购计划时，应当考虑到可能产生的间接成本，避免预算超支。

采购性价比——若各类物料均按最低价原则选择，虽然初期直接采购成本较低，但是一旦出现质量问题，则后期维护、维修工作量无法预测，得不偿失。因此，在询比价阶段，要平衡好物料的价格、质量和供货水平等要素，将采购物料的性价比最大化。

资源共享——一个公司可能有多个项目同时进行，此时各项目采购成本构成了公司采购的总成本。这就需要采购部门形成团队意识，在多个项目间进行团队合作、融合沟通，共享人力资源和各类信息数据，避免单兵作战造成资源重复和浪费。

随着软件技术的进步，现在，项目管理小组可以用现成的项目管理软件，比如可以实时共享信息的8Manage项目管理系统，来管控工程项目中的各种相关活动，掌握项目的真实动态。譬如上文说到的采购管理，8Manage项目管理系统支持供应商管理、电子招投标和电子采购管理，所有的采购信息都会根据采购项目的WBS架构实时汇总更新，采购需求、询比价、订单、发票和付款管理，以及采购合同等都可以在一个系统实时跟进，将采购与项目相关联，采购的任何流程出现问题都能够推送到项目页面，及时预警提醒项目团队处理问题，避免因采购问题影响项目实施。

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