TCO 及降低采购成本

总拥有成本 (TCO)

总拥有成本 (TCO) 是购买某物的成本加上使用寿命期间的运营成本。这个理念要考虑企业运营资产所产生的总成本，而不仅仅是前期购置成本。运营成本包括维护、安装、实施、安装/实施期间的停机时间、使用资产所需的培训、处置、许可和升级。

在计算运营成本时，重要的是将未来成本调整为今天的价值，同时考虑资金的价值和成本的时间安排。同样，你应该在资产寿命结束时减去残值。

为什么计算 TCO 很重要

在比较资本投资选项以衡量最佳价值时，计算 TCO 很重要。在评估资本投资时，企业经常犯错误，忽略 TCO，只关注前期成本。例如，打印机 A 的购买成本可能低于打印机 B，但较低的墨盒更换成本可能使打印机 B 更有价值。

此外，请务必考虑资产寿命长短的差异。如果打印机 A 的使用寿命为 5 年，而打印机 B 的使用寿命为 10 年，那么打印机 B 可能会提供更好的价值。

计算 TCO 或揭示隐藏成本

只看报价是无法做好复杂的支出管理的。库存、物流、转换成本和嵌入式服务等隐藏因素必须全部纳入考虑范围，从而了解用于任何决策的 TCO 。

8Manage SRM 供应商关系管理系统可以帮助你控制所有采购步骤并简化采购，避免采购过度和采购不足。它不仅能自动化你的流程，还能有效监督供应商的绩效。 8Manage SRM 可以集中所有数据，为你提供采购需求、供应商和产品的实时可见性，使你能够了解你的库存流量、何时补充库存，以及增加利润的机会，同时与供应商建立长期关系并进行监控。

采购成本是影响公司盈利能力的主要因素之一。 8Manage SRM 可以为你提供有价值的数据，从而降低成本、改善供应商管理并增加你的利润。以下是许多组织使用 8Manage SRM 实施的常见采购成本降低策略列表：

寻求供应商折扣

向供应商寻求折扣是降低采购成本的最佳方法之一。 8Manage SRM 实时为你提供当前和历史的定价信息，允许你查看折扣空间。

8Manage SRM 使你能够使用不同的采购机制，例如一揽子合同和长期报价，从而在特定期限内以固定价格频繁地从供应商处获取商品和服务。

8Manage SRM 还管理你与供应商的长期关系，这也赋予你更多的议价能力，实现成功的谈判。

审查合同以免支出流失

支出流失可能发生在合同条款之外。 8Manage SRM 帮助你监控所有采购，确保它们符合合同条款，包括付款安排。不合规的采购会导致支出流失, 但 8Manage SRM 可以帮助你识别并找到补救措施来避免支出流失。

如果支出流失没有被注意到，它将不断发生并逐渐积累大量的成本。因此，利用 8Manage SRM 来避免支出流失非常重要。

合并支出

与将采购分散到多个供应商相比，将采购集中在少数供应商身上会带来更多的好处。从同一供应商处采购更多的产品可实现规模经济：你在一个供应商处花费的钱越多，你就越有可能协商到折扣。

8Manage SRM 可以让你将数十个甚至数百个采购计划合并为一个，这样你就可以根据预设的供应商配额，更好地控制希望从其订购的供应商数量。

审查采购需求

在决定采购任何东西之前，先评估你的仓库里有什么。如果有未使用的产品，请考虑如何处理。库存积压是“死钱”，它会消耗你的存储资源，并且有损坏或过时的风险。

8Manage SRM 为你提供库存信息以及采购计划中的货物清单，使你能够决定是否使用库存申请或采购订单来完成采购计划。

防止异常支出

异常支出是在采购规则之外产生的，要么是经手人员未经授权，要么是供应商非首选。这是需要解决的低效采购来源。尽量减少异常支出是你应该考虑的最佳采购节省理念之一。

你可以在 8Manage SRM 中将你的采购规则数字化，并使用该系统来加强一致性。

定期审查供应商

8Manage SRM 帮助你定期进行绩效审核，评估供应商，检查他们的绩效，检查他们是否以具有竞争力的成本按时交付质量令人满意的产品，并相应对其进行评分。添加新的供应商或删除不符合你期望的供应商，然后你将逐渐拥有符合要求并优化支出的最高级供应商列表。

提供供应商自助门户

8Manage SRM 提供供应商门户，允许供应商管理自己的账户、查看交易并与你的公司沟通。它免去没有必要的来回沟通，节省时间和金钱，同时确保交付满足要求。对于你的组织来说，这是降低供应商管理成本的好方法，特别是当你拥有一个很长的供应商列表时。

利用采购 KPI

为了帮助你发现采购的改进机会，8Manage SRM 帮助你设置清晰的采购 KPI 并进行密切监控。跟踪数据使你更好地了解你的采购绩效。

制定明确的采购规则

此外，8Manage SRM 可以帮助你评估你的采购实践，看看它们是否符合你的预算和业务战略。

查看更换策略

关于你如何更换物品的计划会影响你的底线。例行更换并不适用于所有组件。例如，应定期更换关键的机器部件，确保机器正常运行，必要时更换易耗品。此外，记住考虑等待更换的成本和交货时间。你不想仅仅为了等待一次小的更换而破坏你的供应链。

8Manage SRM 还可以帮助你定期跟踪和评估你的固定资产。除了账面价值外，8Manage SRM 还会保留所有返修和维修记录，使你更容易做出更换决定。

改善风险管理

采购风险管理可以帮助你降低或避免业务风险。制定一个完整的计划来预见和应对风险，这能让你更好地为处理意外事件和避免计划外的成本做好准备。

组织面临的最常见风险之一是对供应商的依赖。如果发生不可抗力导致供应商无法按时交货，你应该有一些替代供应商。因此，请确保你不要过分依赖主要供应商。此外，注意合同条款，密切跟进供应商，从而避免物流问题。

8Manage SRM 为你提供供应商配额功能，你可以使用它来避免过度依赖供应商。

收集准确的数据是了解采购绩效的第一步。然后，将所有来自采购、库存和销售团队的数据连接起来，这能为你提供一个关键指标的完整图像，如库存周转率、库存持有成本、交货时间等。

8Manage SRM为你提供完整的供应商生命周期管理、寻源与采购、仓库与库存以及会计与结算集成系统。但是，如果你有其他必须使用的物流系统或遗留系统，8Manage SRM 会提供外部系统接口，允许你集成它们并为端到端工作流程和集中式数据库维持直通式处理。集成不仅可以帮助你降低人工成本，还可以帮助你避免错误。因此，整个供应链是完整的，使你能够轻松管理所有业务活动。

采购节省不仅与采购有关，还涉及到团队合作。对你的员工进行最佳采购节约理念方面的教育，确保每个人都在同一思想层面上。采购节省涉及团队成员在减少支出方面的努力，从可持续采购实践到业务运营。你的团队应该采用节省采购成本的思维方式，遵循最佳实践以优化成本。你可以在 8Manage SRM 中数字化你的采购规则，同时使用 8Manage SRM 来提升你的团队。