集团采购管理

8Manage SRM 集团管理支持母公司与其子公司一起管理集中采购和分散采购。母公司可以选择以下角色进行多子公司的采购管理：

集团组织架构

8Manage SRM 允许母公司在多个层级上定义集团的组织结构。例如，

每个组织都有自己的货币、日历、公告、预算和支出、供应商、采购目录、采购需求、采购计划、询比价、招标、竞价、采购订单、采购合同、费用报表、仓库和库存、收到的销售单、应付账款、固定资产和报表信息。对于上述功能类别，每个组织拥有自己的审批流程或从其母公司继承审批流程。

全球和地方政策与规则

8Manage SRM 允许设置每个组织必须遵守的全球政策和规则，以及子公司或一组子公司必须遵守的本地政策和规则。

全球和地方预算控制

8Manage SRM 允许为整个集团设置全局预算和控制，并为每个子公司设置本地预算和控制。预算可以从母公司分配到子公司或部门，实际成本可以从子公司汇总到母公司。预算分配和实际汇总可以在集团组织结构的各个层级上进行。

管理跨子公司的支出

如果不使用 8Manage SRM管理跨子公司的支出，用户必须先从一个子公司的系统登出，再登录到另一个子公司的系统，这让采购订单输入或付款申请等简单活动变得复杂。例如，当发票包含多个子公司的费用时，用户需要手动区分费用，然后登录和登出每个子公司的系统，以输入该子公司的成本份额。

如果使用 8Manage SRM 查看、输入和搜索子公司的支出信息，公司总部的财务团队就能看到不同子公司的公开采购订单。你的员工无论在什么地方，无论使用什么移动设备和笔记本电脑设备，都能在8Manage SRM 上使用相同的解决方案提交、审查、批准和搜索交易。

轻松分配支出

对于多子公司集团，将费用从一个实体分配到另一个实体可能很麻烦，例如从母公司到一个子公司。这通常意味着依靠电子表格和消除人工管理来获得每个公司的支出时间相关权利。

8Manage SRM 允许用户在交易行级别将采购订单、采购合同或费用报表中的金额从一个实体分配到另一个实体，无需使用电子表格，确保财务报表最新且准确。

消除重复数据输入

两家或多家公司（例如母公司和子公司或兄弟子公司）共享相同的供应商、项目甚至会计科目表的情况并不少见——但这通常需要输入大量重复数据来设置和维护跨多个公司的数据。新的供应商或地址变更意味着有人需要更新从该供应商采购的每家公司的供应商记录。这通常无法完成，效率低下，反而让用户质疑哪个数据库可信。

8Manage SRM 允许共享设置——拥有访问权限的公司使用后，可以设置供应商、项目等。当信息变更不可避免地发生，或者添加新的供应商时，只需要在一个位置输入数据。

巩固购买力

缺乏集中采购功能的多家子公司可能会超支。每个实体最终都从不同的供应商那里寻源和采购直接费用项，甚至可能从同一供应商但在多个账户下采购。

通过 8Manage SRM 集中采购将提升购买力，改善与供应商的定位，改善所有实体之间的沟通。所有直接支出和间接支出都通过 8Manage SRM 进行，你可以利用你的购买力、最大限度地减少浪费并提高流程效率。

通过去中心化集中

集中采购流程的好处显着，但有时将采购流程的某些部分分散具有意义，例如采购计划。

授权用户创建和提交他们自己的采购计划可以让会计人员和采购代理腾出时间专注于更多增值任务，但如果结果往往是多个冗余采购订单，那么集中采购和整合购买力的好处可能会降低。8Manage SRM 提供两全其美的方案，既支持面向员工的分散采购，又支持集中采购。多个采购计划可以组合成一个采购订单，最大限度地提高购买力和效率。