代价高昂的采购错误

公司的采购能力很大程度上取决于 SRM 供应商关系管理系统的有效性。当系统运行良好时，采购会非常顺利。但如果你使用的是效率低下的系统，那么就会出现大量常见的采购问题。 

无论采购错误的根本原因是什么，不加以检查最终会让你的公司付出高昂的代价。以下是你可能遇到的几个最常见且代价高昂的采购错误，以及你可以采取的避免和纠正这些错误的措施。  

8Manage SRM 可以帮助你的团队避免以下错误：   

不谈判  

一些供应商可能会告诉你的团队成员，他们的价格固定不变。但事实往往并非如此。通过遵循 8Manage SRM 的工作流程，你的团队成员可以自动从多个供应商处获取价格并进行比较。该系统使你的团队成员更加专业，花更少时间与供应商纠缠。  

忽视供应商  

供应商通常是了解更多可用产品和寻找最佳交易的好资源。 8Manage SRM 帮助你的团队与供应商保持良好的关系，跟踪他们当前的沟通情况，这样他们就不会错过可能使公司受益的事。  

要实现这一点，8Manage SRM 还可以让你的团队设置供应商自助服务门户。供应商可以登录你的系统，更新他们的信息，提供缺失的文件，并找到客户服务问题的答案。这些功能有助于改善你的团队和供应商之间的沟通。

超出预算

假设你的组织不容易乱花钱，超出预算通常是沟通和控制的问题。无论根本原因是什么，这个问题都是你不能忽视的。 8Manage SRM 允许你对所有采购活动执行定期预算更新和预算检查。  

匆忙决策

匆忙采购会导致糟糕的决策。尽管及时性很重要，但你的团队成员不应跳步。 8Manage SRM 可以通过以下方式解决这个问题：(i) 确保按照采购类别执行适当的采购步骤; (ii) 跟踪历史交易和基准价格，确保没有重大的偏差。

孤立的重大决策

有些人可能想让事情顺利开展。在追求这个目标的过程中，不去打扰其他部门参与采购决策非常诱人。但这容易适得其反，从长远来看最终会花费更多的时间和金钱。 8Manage SRM 允许你进行设置，确保来自不同部门的利害关系人在相关采购活动中一起工作。

行动缓慢

在快节奏的商业世界中，行动缓慢会对你的业务造成严重影响。 8Manage SRM 可以通过易于搜索的数据库跟踪旧订单，帮助解决这个问题。这使团队成员能够轻松了解过去使用的每种产品的数量，以便他们可以相当快速地计划、寻源和采购。系统还可以跟踪审批人，确保他们按时审批。

未能建立内部规则

你的公司需要明确的规则来管理你的采购活动。没有规则，你的团队成员可能没有足够且一致的指导方针来更好地处理日常采购活动或相关问题。 8Manage SRM 允许你设置规则，系统将执行这些规则并及时报告异常。

不与供应商执行规则

一些公司在内部执行他们的采购规则，但没有与他们的销售商和供应商一起执行。这主要是因为他们的 SRM 系统存在缺陷。 8Manage SRM 允许你设置供应商自助服务门户，同时在内部和外部强制执行你为公司设置的所有规则。