优势

从纸质文档到 EDMS 的过渡不仅是对数字化流行趋势的致敬，也是提高业务效率的强有力工具。在当今竞争日益激烈的市场，使员工高效查询和准备文件，并及时响应客户和合作伙伴的需求，才能成为行业中的佼佼者，并登上顶峰。

使用 8Manage EDMS，你可以获得以下好处：

增强数据存储：对于对文档管理系统有一定了解的人来说，这个优势是显而易见的，因为它们确实优化了数据在公司的存储方式。将办公室变成存储设施是许多抵制数字化的公司已经落入的陷阱。

提高生产力：员工将一半的时间用于创建和管理文档。考虑到他们中许多人处理纸质文档或通过电子邮件进行交流，保持流程高效可能是一个问题。 82% 的员工承认拥有用于管理数据的自动工具将改善他们的整体办公环境并提高生产力。

改善时间管理：使用 8Manage EDMS 的优势之一是时间效率。工作人员查找纸质文档的平均时间为 18 分钟，而使用 8Manage EDMS 只需 2 分钟。这几乎是十倍的差距！

扩大可访问性：首先，为员工提供远程访问是 8Manage EDMS 主要的基础功能。由于大部分信息存储在云中，因此用户可以从世界任何地方进行访问，包括你舒适的家。在新冠大流行期间，当员工被迫在家办公时，这一功能尤其重要。

方便编辑和版本控制：当多个员工可以同时处理同一个文档时，编辑和版本控制等功能是必须的。8Manage EDMS 其中一个优势是能够跟踪特定员工的更改。它还支持存储多个文档版本，以防你需要访问原始文档。

自动提醒： 对于必须密切关注项目或活动如果文档发生了更改， 8Manage EDMS 提醒功能会通知所列人员。对于必须密切关注项目或活动进展的经理来说，它是个不可或缺的助手。

安全性和保护级别：信息窃取会严重损害你的业务。 8Manage EDMS 提供与电子银行相同级别的安全性，从而保护公司的文件信息。