项目文档管理

8Manage EDMS 为你提供以下项目文档管理功能：

文件分享： 无论是在项目上合作还是审查新记录的流程， 8Manage EDMS 都允许团队成员创建他们的文档并获得批准，并以安全的方式与他人共享。

项目工作流： 8Manage EDMS 与项目工作分解结构 (WBS) 集成，可直接实时连接项目活动文档。项目团队成员可以根据项目 WBS 轻松创建和共享项目文档。操作人员（如服务人员）可以根据 EDMS 索引轻松找到相同的文档。

安全性： 8Manage EDMS 使用安全 SSL 和一次性密码，与电子银行具有相同的安全级别。它还支持日常备份和恢复。

使用 8Manage EDMS 管理项目文件，你可以获得以下好处：

文档规划： 使用 8Manage EDMS 使用文档库和文件夹结构来规划你的项目文档，文档模板从一开始就为你提供坚实的基础。

轻松查找信息： 使用 8Manage EDMS ，你无需在各种来源之间来回切换，对于某些文档的保存位置也没有模糊不清的情况。

版本控制： 8Manage EDMS 允许你的团队跟踪和查看相同项目文档的历史版本。它创建了审计跟踪，你的团队可以看到已经进行了哪些更改以及谁完成的更改。版本控制让更改痕迹变得更加明显，还使领导者和经理更容易发现错误。

标准化流程： 发送杂乱无章的电子邮件和直接消息并不能完全正确启动你的流程。标准化流程使你的团队达成共识。即使有多个部门在一个项目上工作，每个人都遵循相同的流程。