文件和文件夹管理

纸张管理的时代已经过去，世界正在经历大规模的数字化进程。但是，这不应影响团队处理文档的方式。 8Manage EDMS 可以帮助你的团队简化业务操作并让他们以数字方式存储、整理和归档数据。8Manage EDMS 旨在获取文档、数字、扫描、图像、pdf 等，并以安全且可访问的方式存储。它可以帮助你的团队在强大的安全性和易用性下实现他们的文档目标，而不会增加工作流的复杂性：

轻松访问： 8Manage EDMS 是一种基于网络的解决方案，用户可从任何支持网络的设备进行访问。整个基础设施位于安全的电子银行级加密云上。你不必担心你的设备存储空间不足或系统资源不足。如果你在家、在工作或在旅途中，只要你可以访问网络，你就可以访问 8Manage EDMS。如果你希望处于离线状态，8Manage EDMS 允许你生成要处理的部分或全部文件的离线副本。

轻松共享：你只需决定谁能获得什么权限，8Manage EDMS 将处理其他事情。8Manage EDMS 实施用户组和链接，使你无需单独管理团队和访问权限。你可以选择谁获得什么访问权限。你可以作为预览者、查看者或编辑者与团队和个人共享一些文件或整个文件夹。为了跟踪文档的处理方式，8Manage EDMS 保留不可擦除的审计跟踪，让你全面了解系统上任何人采取的每个操作。

轻松查询：你的数字文档易于存储是不够的，它们还应该易于定位。8Manage EDMS 的索引查询、关键字查询和全文检索可以让你轻松找到你要查找的内容，还可以让你定义知识层次结构并根据其知识分类搜索文档。

轻松管理文件夹： 8Manage EDMS 使实施和维护审批变得容易。使用 8Manage EDMS，你可以预先定义审批流程，还可以邀请人们即时审批。

简单的提醒： 8Manage EDMS 允许你为你的电子文档以及你的团队如何与之互动设置提醒。如果有需要的话，8Manage EDMS 可以在有人访问或修改你的文件时通知你。你可以决定你希望更新的频率，是在运行时更新，还是在特定的时间间隔更新。

有意义的结构： 8Manage EDMS 允许你在不同的文档库模板中预定义不同的文件夹层次结构和文档类型，以构建公司的文档库结构。有意义的结构不仅有助于索引和搜索，还有助于公司文件的管理和控制。

轻松管理版本： 8Manage EDMS 可以随着文档的发展对文档进行维护，确保用户安心。旧版本是文件的完整备份，在整个版本中保留统一的元数据。这使查询条件保持一致。

强大的安全性： 8Manage EDMS 是一种高度安全、强大的基于云的解决方案。它的开发基于这样的认识，即只有在保证数据安全和可访问的情况下，组织才会委托基于网络的解决方案。 8Manage EDMS 支持不同的密码策略，同时支持一次性密码。为确保数据安全， 8Manage EDMS 对所有文档内容进行加密，并通过安全 SSL 传输数据，它还支持日常备份与恢复。