人力资源文档管理

从入职到离职面谈，文书工作在人力资源领域是不变的。存储和分类这些文件会使人力资源专业人员陷入困境。你可以使用8Manage EDMS 轻松整理你的文档、为内部资源创建文件夹以及共享机密文件——所有这些都来自一个集中的位置。8Manage EDMS 可以：

• 提供更高的安全性并降低文件丢失的风险
• 充当各种文档的中央访问点
• 包含用于发送信件的简单、可定制的操作和工作流
• 使电子签名变得轻而易举，同时伴随着许多数字签名选项

在你的组织中正确实施 8Manage EDMS 可以产生以下好处：

经过分类的中央保管库： 8Manage EDMS 可让你通过自定义访问控制对各种文档进行分类和存储。向所有员工提供公司政策、手册和休假政策，并以保护隐私的方式存储谴责、录取通知书、评估文件和其他敏感文件。

更新的文档： 8Manage EDMS 允许你创建具有有效期的文档，并确保你的政策始终根据法规进行验证和更新。这有助于你保持合规性并与利害关系人建立信任关系。

安全的文档共享： 8Manage EDMS 确保你的文档只有正确的人才能访问。根据特定员工的角色、位置、部门或地区，与他们共享重要文档。你甚至可以选择仅与员工的报表经理共享文档。

签字、盖章、交付： 从录取通知书到合同和政策，许多人力资源文件都需要寄出以供签名。你可以使用可定制的电子签名工作流简化此流程。例如，定义一个工作流程，首先将录取通知书发送给候选人进行签名，然后，一旦副本签署并交付，它就会自动保存在员工的文件下。

快速文档生成：人力资源部门每天需要生成许多文档。我们努力加快这一进程，同时保持内容动态和个性化。 8Manage EDMS 允许你通过模板批量生成文档，并允许自定义。你还可以起草工作流，使这些文档在网上完成签名并交付给你。

8Manage EDMS 可以让你的人力资源部门高效、合规地管理文档，从而将更多时间花在增值活动上，例如员工发展和留用。