采购文档管理

你的支出数据不仅仅与数字有关。努力提高成本节省和提高支出合规性的采购领导者需要在合同到期、证书管理、定价模板等方面始终掌握供应商关系。如果这些采购领导者无法将所有文件与相关支出联系起来，他们的支出可见性工具就无法帮助他们实现这些战略目标。

8Manage EDMS 使你能够存储与供应商、类别和子类别相关的文档，并将你的文档直接链接到相应的支出数据。 RFP 模板、合同模板和市场研究都直接链接到相关供应商、类别或子类别。这使你的采购团队能够在一个地方访问他们管理供应商、类别和子类别所需的数据和信息。

使用 8Manage EDMS，你可以获得以下好处：

集中式存储库： 8Manage EDMS 允许你在一个工作空间中跨公司、供应商和物流合作伙伴共享和控制文档。每个人都可以访问最新版本，并且信息始终是安全的。集中式存储库使你能够：

• 供应商、合同或产品
• 按月确定到期合同
• 自定义用户限制

有效的合同可见性： 你的大部分支出通常是合同规定的。经验表明，储蓄流失主要是因为与合同和采购流程脱节。 8Manage EDMS 可以帮助你跟踪：

• 供应商入职文件
• 供应商许可证和执照到期
• 合同和服务水平协议 (SLA)
• 等等...

领先于合同：8Manage EDMS 可以跟踪你的合同生命周期。合适的用户会收到有关合同即将到期和自动续签即将到来的电子邮件通知，并且能够将具有到期日期的合同列表导出到 Excel文件中。

协作：通过 8Manage EDMS，你可以与他人协作，快速搜索和过滤相关文档，为你的采购部门、供应商和物流合作伙伴赋能。