7个项目管理技巧，助你成功交付项目

本文将分享在项目管理过程成功交付项目的7个基本经验教训，以及这些基本原则在哪些方面会有所帮助。

1.制定范围说明书

范围说明书是一份正式文件，用于确定项目中包含和排除的可交付成果。它是一个关键文件，因为你可以使用它来协商目标、交付成果和澄清假设。如果准备了范围说明书，并与项目利益相关者进一步审查，那么在项目执行过程中就不会有太多意外。

一份好的范围说明书应包括以下部分：

- 项目目标
- 可交付成果
- 里程碑
- 关键要求
- 限制和排除

“可交付成果”部分定义了项目范围内的内容，“限制和排除”部分澄清了项目范围外的内容。关键里程碑不会确定提交日期，但至少你确定了需要跟踪的重要里程碑。范围说明书还可以识别项目需要满足的任何高级关键要求。

使用8Manage PM项目管理系统，可将立项沟通过程的文档：合同、协议、项目说明书文件、对外会议纪要等，上传到系统进行统一管理，作为未来项目决策的文档基准。

2.进行利益相关者分析

利益相关者分析是一种用于评估人们对项目的需求和影响的技术。不要假设给定管理层或执行层内的所有利益相关者都有相同的权力、兴趣和沟通需求。一些利益相关者可能在组织内拥有高级别的权力，并具有重大的利益，而其他利益相关者对项目的影响力较低。

如果不理解利益相关者想要什么，以及他们的组织权力和影响力，就有可能沟通不畅。

3.制定并沟通项目计划

项目计划不是项目进度表，它是定义用于执行和控制项目的项目管理过程的正式文件。项目经理使用项目管理计划来解释项目将如何运行，并提出关键的项目管理期望。

如果使用项目管理计划作为项目启动平台的基础，它可以为项目团队增加价值。

8Manage PM提供了项目状态的概要概述，便于分析的可定制报告，你可以与利益相关者、客户和团队成员共享。具有实时审计跟踪优势的8Manage PM始终保持最新项目状态，帮助你更好地管理项目。

4.审查工作分解结构（WBS）

对每个项目都使用图形化的工作分解结构。可视化的工作分解结构（WBS）有助于将项目分解为可添加到项目进度表中的小型可交付成果。

对于更大、更复杂的项目，绘制WBS将有助于项目经理组织和识别需要在项目状态中跟踪和报告的关键工作流。

8Manage PM项目管理系统自带WBS视图来管理项目进度。项目计划与执行紧密相连，针对每个可交付成果，定义必须完成的一系列任务，从而完成每个可交付成果。并给每个活动确定活动时间、活动责任人以及活动需要的资源。

5.跟踪行动、问题和风险

项目的行动、问题和风险的维护、跟踪和管理可能会非常繁琐。跟踪行动、问题、风险和关键决策是一项管理挑战，但也是问题和风险管理流程的核心。如果每周写下并回顾你的行动、问题和风险，你不会忘记任何需要回应的重要事项。

这些日志可以用不同的格式实现，包括电子表格模板、在线项目管理系统和共享文档存储库。理想情况下，你可以在8Manage PM这类协作工具中跟踪这些操作、问题和风险，这样项目经理就不是唯一维护日志的人。

6.管理会议记录

记录会议记录可能会造成行政上的拖累，但它们提供了有效的会议总结，推动了问责并确定了后续行动。并不是每次会议都做笔记，把做出决定并需要采取额外后续行动的关键会议记录下来。

7.更新项目进度，审核关键路径

每个项目经理都知道项目进度表的重要性，并了解过关键路径。重要的是及时更新项目进度表。项目经理经常忙得忘了一些管理任务，而这些任务也是项目成功交付的一部分。

如果你使用 8Manage PM 之类的项目管理工具，则管理工作会更少，因为项目团队在处理项目任务时会更新计划。如果不使用协作调度平台，则必须手动跟踪和更新日程。

计划更新后，你可以检查关键路径，以确定是否有任何直接影响关键里程碑或项目完成日期的任务已经推迟。8Manage PM使用关键路径突出显示来识别关键路径。请记住，关键路径是构成项目进度中最长路径的任务序列。如果关键路径出现了一天的失误，那么你的项目就会逾期一天。

8Manage PM项目管理系统能用于项目计划、时间管理、资源分配、预算以及实际成本跟踪和变更管理等，全面满足项目团队管理需要。

成功的项目交付都是基础。通过将上述这些基本原则应用到项目管理工作中，我们可以更好地准备应对下一个项目或改进当前项目。