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采购团队必看！5个成功的采购策略
哪些采购策略影响最大？重点应该放在创新、降低成本、处理生产力，还是数据开发上？当谈到制定一个成功的采购策略时，企业很容易感到迷茫。本文针对采购团队和管理层，介绍5种简单而具体的方法来帮助制定有效的路线图。
企业的采购策略对应于采购或采购到付款流程中的各个步骤。它允许公司定义和优先考虑关键行动和费用，以确保采购过程尽可能有效、战略和经济。它是帮助企业在市场上更具竞争力的关键工具之一。
制定采购政策涉及什么？
采购战略是企业的可持续增值来源。它通过为企业的商品和服务的供应设定采购和支出目标来保证企业的整体绩效。
除了确定公司的优先事项外，它还旨在与供应商建立和保持积极的关系，同时进行负责任和可持续的采购。要设计采购政策，必须遵循策略并掌握所涉及的利害关系，因为企业的内部组织必须根据其活动进行调整。
如何定义企业采购？
企业采购可以分为几个阶段：
1-识别和定义需求；
2-研究确定解决方案和供应商；
3-买方的几种机会和解决方案的比较（发起招标）；
4-决策阶段（合同谈判和签署）；
5-服务的购买后评估。
如何管理采购？
采购和支出主要通过企业的战略和资源组织进行管理。这需要根据收集和处理的真实数据掌握供应链。
你必须知道你的采购组合，但这还不是全部。通过设置特定系统，你可以随时管理和保持所有采购的整体视图，以便合并订单。
库存控制和产品可追溯性也是必须考虑的关键点。
成功管理和优化采购的关键
对最有效的采购战略的分析揭示了五个基本原则。每一个都提供了采购绩效的关键部分：
-采购链流程；
-供应商风险管理；
-集中式供应商数据库；
-建立预测分析能力；
-纳入公司的集体创新体系。
成功的采购策略是什么？
采购战略1：统一采购链
有许多方法可以实现改善采购绩效的目标。一些企业选择专注于降低成本和支出。相反，其他人则决定专注于优化发票流程。
采购策略必须始终以优化整个采购链的流程为目标，从寻找新供应商到支付发票。
采购策略2：供应商风险管理
在价格方面积极进取的采购策略几乎总是涉及风险。这种大胆的做法只有在供应商可能失败的后果仅限于供应环境的情况下才能为企业所接受。必须绝对避免企业的任何系统性风险。
例如，为24小时内很容易获得的产品尝试新供应商是一个好策略。另一方面，在生产高峰期间为战略供应这样做是一种无法缓解的风险。
采购策略3：集中供应商数据
一家国际集团的采购战略使用来自各种来源的数据来记录，例如，供应商的创新战略、位置地图或产品描述。
将这些数据分组到单个数据库中是改进采购策略的有力手段。供应商情报流程只有在数据集中并可用于全面分析的情况下才有效。
采购策略4：开发预测分析
预测分析利用大数据和人工智能，被视为最成功企业的关键工具。
雄心勃勃的采购战略不能忽视这项技术。根据阿伯丁集团（Aberdeen Group）的一项研究，它正以每年超过20%的速度被企业采用。
采购战略5：成为整体创新体系的一部分
根据阿伯丁集团的研究，在市场领导者的企业中，一半的采购将创新与获得竞争优势或开拓新市场以创造价值放在同一水平。因此，有效的采购策略将把采购部门及其流程纳入企业范围的集体情报流程。
跨部门协作使采购部门处于最佳位置，以检测和捕捉潜在的供应商主导创新。
结论
本文讨论的五种成功采购策略中的每一种都可以通过数字化转型对企业绩效做出成倍的潜在贡献。采购流程、供应商关系、数据收集和利用以及创新是数字技术影响特别大的方面。
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