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实现采购透明度的5种方法
透明的采购战略吸引高质量的投标，确保最有价值的价格，并提供更好的结果。为市场提供采购过程实时可视性的企业，从进行市场测试到确定其方法，到初始招标、响应收集和评估，更有可能做出正确的选择。这确保了其项目和计划的更好结果、价值和问责制。
企业可通过以下五个步骤将透明度纳入其采购流程。
1.参与市场
在开始采购之前提前与市场接触，可以让你在签署和承诺之前测试提议的采购策略，帮助最大限度地提高成功回报的潜力，建立信心并减少不参与的可能性。
它还有助于提高市场对即将到来的工作管道的认识，使他们能够相应地管理资源，并帮助验证交付拟议成果的可实现性。
市场测试采购策略的一个关键部分是反馈如何通过采购实现需求（和结果），包括需求定义和评估。
2.明确规定要求
潜在投标人的采购方案应清晰、中肯，详细列出端到端招标流程，包括时间表。
应明确识别支持信息，包括设计和项目数据。交付要求和投标人用于响应的信息应清晰、易于查找，并以各方均可访问的格式提供。
对于定性要素，方案中应明确说明供应商所需的能力，如何证明这些能力，并在可能的情况下，在评估过程中明确确定，包括每个部分或问题的相对权重，以便投标人在做出响应时理解这一点。
如果价格是评估过程的一部分，则每个人的定价响应结构应相同，所需的详细程度应与供应链响应的可用时间尺度一致。
3.清晰的沟通和状态更新
对投标人的支持应通过采购团队中的单一联系人进行，该联系人可以回答（或获得答案）有关招标过程、所需内容和进度的任何疑问。沟通也应保持在单一的官方渠道上，并进行记录，以便各方明确谁向谁传达了什么，向谁传达，以及何时传达，避免以后需要澄清。
应注意跟踪每个投标处于哪个阶段，包括发送给申请人的文件，以及返回的文件和时间。有效的状态管理对于确保在客户打开特定包的投标之日，所有提交都是完整的，并且没有任何遗漏至关重要。
4.明智的商业决策
标准化问题以及以商定格式提交答复的要求将鼓励投标人输入易于审查和评分的标书。
然而，有些供应商可能会倾向于提交比要求更多的信息。这可能导致所提供的更多内容侧重于营销，而不是证明其适用性，从而增加了他们和评估团队的工作量。
供应商的响应要求应明确标识，在某些情况下，仅限于与所问问题相关的信息。为了进行评估，包装中商业元素的公式应硬连线到在线申请表中。这将使采购团队能够比较竞争对手投标的关键财务信息。
最后，对于标书的评估，评估团队中应明确区分专业知识，以便能够评估答案的质量。具有特定领域专家知识的评估人员应负责评估投标人满足该部分要求的能力，以确保合适的人员对正确的回应进行审查和评分。
5.数字技术改变透明度
正如BIM改变了建筑项目的设计、成本和项目管理一样，数字化解决方案也使客户能够为其采购过程带来更大的一致性、确定性和透明度。
在面向供应商的方面，一个好的数字采购工具将引导潜在投标人逐步完成招标过程，详细说明对他们的要求，以及何时和如何评估他们。
对于客户而言，数字采购工具应提供采购流程的清晰概述，确定哪些已提交投标，谁在投标，以及每个投标的具体阶段。平台甚至可以设置为在潜在供应商打开招标文件并收到提交文件时提供实时更新。
使用数字采购工具（如8Manage SRM电子招标）可以做到这一切。8Manage电子招标提供了一个透明的环境，使采购团队不仅能够以标准化格式收集所有必要的信息，而且能够在安全、基于云的位置审查和评估响应，采购团队任何需要全面了解招标过程的授权成员都可以访问。
● 轻松创建招标
● 供应商邀约及参选管理
● 招标文档准备及发布
● 招标咨询管理
● 最终选标管理
● 电子合同自动生成
● 招标分析
8Manage系统可以作为客户和供应商的“单一真实来源”。在系统中，一切都可以电子方式保存和存储，这使得提交可重复使用的投标变得更加容易。以电子方式进行采购可以更轻松地编写和分析采购系统报告，这意味着企业可以确保其采购程序符合政策。
将诸如8Manage电子招标之类的变革性数字工具与对透明度的承诺相结合是一项重大任务。它们共同使采购决策变得稳健、公平和基于证据，增加确定性和问责制，并最终提供更好的价值和更好的客户成果。
