一秒钟便开始腐烂的人天库存

生产企业的库存是手头上用于制造产品的所有供应品和材料数量。零售商和批发商的库存仅包括准备出售的物品或商品数量。研发和专业服务机构的库存是可以计费的人天数量。但前两者的库存有一定的保质期， 不会当天不用就会腐烂或消失， 但后者当天的人天库存若当天不用于直接或间接的计费工作就会当天消失，给机构的收入提供不了帮助。因此，研发和专业服务机构， 甚至白领工作的机构和服务企业， 都应该使用有效的工具来管理其资源的规划，从而最大化它们的收入。

并不是每个员工都能集中精力工作， 有效的工时管理能帮助每位员工更好地计划时间， 令其更专注于任务目标，减少以下常见浪费：

不少员工被社交媒体平台和有趣的网站占用了很多时间，这些平台分散了他们做必做事项的注意力， 浪费了他们的时间，令他们分心，这都会降低他们的工作效率。

处理此问题的方法并不是完全杜绝所有社交媒体，而是利用工时规划和追踪让员工每天量化他们在不同任务上花费的时间， 继而做岀自我调整。工时追踪的量化资料还能让员工的直接上司和项目经理清晰看到问题，从而及时提醒员工。

有些员工会错误地认为多任务处理是一件积极的事， 但其实这只是让他们产生了一种高效并努力完成任务的错觉。实际上，他们是在将时间和精力投入到切换任务的过程中 (context switch)，而不是同时真正地处理好它们。

利用工时追踪督促员工自我调节，让上司做出提醒， 从而解决这个问题。

当问题出现时，完美主义员工会失去平衡。完美主义员工倾向于为自己设定不切实际的高标准，这使他们过度劳累，或在没有达到自己想要的目标时感到难过。

利用工时追踪帮助员工做岀权衡， 适当分配时间去解决问题。

有些员工同意做所有事并一直说“好”。这些员工不仅对他人不诚实，而且对自己也不诚实。员工要承认自己没有时间完成其他任务并专注于自己当前的任务。

员工没有说“不”也可能是因为机构没有实现工时规划和追踪， 员工根本不清楚自己有多少时间被占用。更坏的情况是，机构没有实现工时规划，而员工(尤以刚毕业的员工)没有对自己手头任务做工作量(人天)评估，因此他们在不清楚自己有多少剩余时间的情况下说“好”。

针对上述情况， 如果使用工时表来规划和追踪工时， 不但对管理有帮助， 而且对员工的训练也有极大的帮助。