工时表等于金钱

根据会计软件 Quick Book 的研究，80% 的员工工时表需要更正。低效的时间记录正在消耗你的金钱，但你如何才能提高组织的时间记录能力呢？以下建议可以帮助你使工时表不再是痛苦和不准确的事后思考，反而成为每个员工日常工作流程的有用部分。

自动化、自动化和自动化   

首先，输入工时表不应该完全依赖某人的记忆——这太重要了，不能让它碰运气。现代工时表软件（例如 8Manage 工时表 ）使自动填写员工的工时表变得更加容易，例如根据任务的计划工作时间，员工可以简单地查看自动创建的工时条目，而不是从空白状态开始。  

工时记录与业务系统集成   

如果你的工时表系统是一个没有联系的事后系统，并且不是人们用来完成工作的业务系统的一部分，那么填写工时表是很痛苦的。使工时表在企业中发挥作用的最佳方法是确保人们输入工时的地方与他们工作的地方相同。如果他们正在管理销售、采购、项目和服务单或其他工作，你需要让人们在工作时轻松输入他们的工时。 

除了显着减少时间浪费的好处之外，将工时输入关键业务系统的另一个便捷之处在于，你可以更好地了解预算的使用情况。通过近乎实时地查看活动所花费的时间，你的经理将能了解预算的使用情况，并在问题变成灾难之前处理问题。

轻松输入工时   

工时表使用起来如此痛苦的第三个重要原因是跟踪工时很困难，还需要手动操作。由于大多数工时表应用程序不允许用户随时轻松地输入工时，因此人们最终不得不使用自己的手动方式来跟踪他们正在做的事——比如办公桌上的记事本，或者打开的文本文档。他们计算机上的背景——他们必须记住在任务开始和完成时进行跟踪，只是之后不得不全部转录。只有最自律的人才能做到这一点！ 

轻松跟踪工作是解决方案的重要组成部分。通过允许用户快速创建一个计时器，然后让技术在后台进行计数，你的员工就会在记录工时的过程中失去很多摩擦。如果你不能做到这一点——因为你的项目管理系统由于某种原因不能处理人们输入他们的工时——你需要确保你的工时表软件链接到后端的主要业务系统，这样人们就可以转到工时表软件并查看他们已安排的销售、采购、项目和服务票证或其他工作的列表，并轻松输入他们的工作时间--简单向用户展示一个空白屏幕，并期望他们的记忆填充空白并不是正确的做法。

根据哈佛商业评论 (HRB)，每天至少填写一次工时表的人比每周填写一次工时表的人更准确。这也与艾宾浩斯遗忘曲线一致——人类在六天后只保留了他们所学知识的 23%。请参阅 HRM 中发布的以下图表：