提升供应效率：供应商识别与审查的最佳实践

2024-11-26

供应商审查是评估潜在供应商是否满足质量、可靠性和合规性标准的关键步骤。这一过程对于降低风险和建立稳固的供应商关系相当重要，尤其是在竞争激烈、供应链易受干扰的市场中。

供应商审查的重要性

 
一个清晰的审查流程能够帮助企业规避风险，比如供应链中断、法规不遵守和产品质量问题。通过彻底的供应商审查，企业可以确保与那些能够满足运营需求并维持高标准的可靠供应商建立合作关系。
 

供应商审查流程：成功的关键步骤

 

1. 设定明确的供应商评估标准

 
供应商审查流程的第一步是建立清晰、明确的标准，供应商必须满足这些标准才能考虑合作。一般来说，企业需要确保潜在合作伙伴的财务稳健性、质量合规性以及生产和技术能力，从而保障供应链的稳定性和产品的质量标准。
 

2. 资格预审评估：缩小潜在供应商范围

 
这一步骤包括初步筛选，即审查供应商的基本信息，如财务报表、认证和产品供应，通常通过问卷或标准表格完成。
 
同时，进行参考检查，联系供应商的现有客户，收集关于他们性能、可靠性和客户服务的反馈。
 
此外，进行初步风险评估，使用工具如8Manage SRM的供应商风险管理解决方案，评估供应商市场地位以及以前的事件或中断，确保选择的供应商既可靠又稳定。
 

3. 信息请求 (RFI)：收集深入的供应商数据

 
在这个阶段，通过发送详细问卷来深入了解供应商的核心竞争力，包括他们的生产流程、技术应用、创新力。
 
同时，要求供应商提供技术文档和产品规格，以验证产品是否符合企业要求，并评估他们在售后服务、培训等增值服务方面的能力。
 

4. 进行尽职调查：确保供应商透明度和合规性

 
进行尽职调查意味着深入挖掘供应商的背景，确保其合规性和财务稳健性。这包括检查法律合规记录、进行财务审计、评估行业声誉，并实地考察运营状况，以揭示潜在风险并确保信息的准确性。
 

5. 评估供应商风险：提前识别并应对潜在威胁

 
在风险评估阶段，企业需关注供应链依赖性、财务健康状况以及运营流程的潜在风险。通过持续监控和评估，可以识别早期预警信号，从而减轻对业务运营的影响。
 
8Manage SRM系统可对问题和行动进行集中跟踪，并自动提醒和上报，还可以根据服务水平协议（SLA）及可交付成果的结果，自动计算出供应商的奖与惩。
 

6. 利用电子采购进行竞争性投标：优化供应商选择

 
在完成潜在供应商的审查后，可通过电子采购流程来优化供应商选择。8Manage SRM的电子采购方案可促进预审合格供应商之间的竞争性投标流程。
 
企业可在8Manage系统上进行透明的谈判以微调条款和价格，并最终评估投标，选择在质量、价格和可靠性方面提供最佳组合的供应商。
 

7. 分析支出模式：数据驱动的决策

 
8Manage SRM供应商管理系统还支持支出分析功能。企业可利用它来洞察组织的支出模式，进行成本效益分析，并识别整合供应商基础的机会。这有助于我们做出数据驱动的决策，以降低成本、提高服务质量，并增强议价能力。
 

8. 供应商审核：确保现场合规性和能力

 
通过现场审计，直接验证供应商提供的信息，评估其运营能力，确保供应商能够满足企业的标准并可靠地完成订单。这包括现场检查、审计报告审查以及根据审计结果采取必要的后续行动。
 
8Manage SRM可以轻松访问完整的审计跟踪、报告和清单。数据驱动的分析可实现快速、准确的报告，为企业供宝贵的见解，以增强决策过程。

9. 制定供应商审查清单：全面评估的关键

 
全面的供应商审查清单可确保涵盖审查过程的所有关键方面，包括财务健康、合规性、风险评估、运营能力、质量管理和道德实践，确保对供应商进行全面而细致的评估。
 

10. 持续监控和审查：维护供应链的强度

 
供应商审查是一个持续的过程。通过持续监控供应商绩效、跟踪风险变化、定期审核和提供反馈，确保供应商持续符合标准，从而维护强大的供应链。
 
8Manage SRM供应商管理系统提供了一套全面的供应商绩效管理工具，用于公平公开的供应商筛选、资格审核和分级、关键沟通和承诺记录跟踪、360度绩效管理等，以最适合企业业务需求的方式优化您与供应商的关系。
 

结论：建立坚实的供应商关系

 
供应商审查是建立坚实可靠的供应商关系的关键步骤。遵循上述流程并利用8Manage SRM供应商管理系统提供的工具，企业可以确保与符合其运营需求和战略目标的优秀供应商合作。
 
想了解 8Manage SRM的解决方案如何简化供应商审查流程，请联系我们申请免费试用。