战略采购如何运作以及有什么好处？

战略采购是供应链管理的一种方法，它将信息收集和使用的方式正式化，从而使组织能够利用其整合的购买力在市场上找到可能的最佳价值，并使其采购战略与业务目标保持一致。

战略采购与传统采购

传统采购是指企业获取产品和服务所需的一系列活动和程序。虽然这在技术上涉及战略和行政责任，但采购部门通常关注电子采购中涉及的日常交易和流程，例如采购订单、发票和付款。

相比之下，战略采购强调导致实际购买的活动，包括分析业务需求和整个市场。虽然传统采购通常会寻找价格最低的选择，但战略采购会牢记大局，使用大量数据来评估其他因素的价值，例如最佳供应商关系和降低业务风险。

战略采购的运作

企业可以使用战略采购来降低其采购流程的短视性，并将重点放在价格上。采购计划可以让他们开发一个适应性强的系统，为企业的长期整体价值做出贡献。该过程首先分析业务需求和历史支出，然后概述战略计划，然后进行数据收集和市场分析，指导供应商名册的选择。

当进行了选择和谈判，战略采购还包括衡量绩效和持续改进流程。战略采购通常由具有许多供应商的大型组织实施。对于希望将职能委托给专家的组织，存在战略采购的外包供应商。

战略采购流程步骤

战略采购流程有很多变化，但最常见的是由咨询公司A.T.Kearney推广的七个步骤：

- 分析业务使用的产品类别、支出模式以及涉及的流程和部门。
- 根据业务目标制定采购策略。
- 分析供应商市场并创建供应商组合。
- 定义征求建议书标准和模板。
- 与供应商谈判并选择供应商。
- 将供应商整合到现有流程中，加入任何新供应商或外包供应商。
- 根据需要跟踪绩效指标并优化采购计划。

战略采购的好处

战略采购最明显的优势是降低了总成本，随着企业利用大量可用数据和业务流程数字化，采购是一个成熟的转型领域。根据Gartner的研究报告，投资战略采购软件的首要原因是转变企业内的采购，占74%。企业还报告称，通过自动化提高生产率（65%）和增加节约（61%）是追求战略采购的主要驱动因素。

增加对供应商市场的了解有助于识别潜在风险因素，并帮助企业制定缓解这些风险的采购计划。此外，强调供应链的持续改进和可持续性，提高了灵活性和适应外部因素的能力。

从长远来看，实施战略采购可以促进与供应商和外包商的牢固关系，识别潜在的改进，并为提高整个供应链流程效率的变革提供理由。

战略采购软件

战略采购软件可以通过标准化采购要求和提供平台来收集有关供应商、产品、市场和业务需求的信息来促进该方法。这些软件有时是大型采购系统、采购到付款平台、ERP系统或供应链管理系统的一部分。

然而，标有“战略采购应用程序套件”的产品越来越受欢迎。比如8Manage SRM端到端采购管理软件，该软件包括用于电子采购、支出分析、合同管理和供应商关系管理的功能——并且具有单独的功能模块。

采购团队可利用8Manage SRM采购解决方案，从系统收集和分析的数据中获得的洞察力来执行供应商评估和入职、合同管理以及详细的战略采购。他们能够轻松地根据关键绩效指标（KPI）（例如定价，按时交货和购买周期）评估供应商的绩效订单和电子发票，并根据结果进一步完善供应链。

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