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关于电子寻源，你需要知道什么
电子寻源（eSourcing）描述的是使用基于网络的系统收集和比较几个供应商的信息，以帮助买家选择一个首选的供应商。该技术旨在帮助组织从供应链中节约成本，增加关键业务信息的可见性，并减少采购专业人员完成日常任务所需的时间。
电子寻源是如何工作的？
电子寻源是整个电子采购流程中一个很小但很重要的部分。它涉及邀请潜在供应商投标，收集供应商信息，运行招标流程和/或举办电子竞价，分析和评估报价，最后授予合同。
我们将整个过程详细介绍如下：
采购前问卷——在与供应商做生意之前，确定他们是否适合做生意非常必要。组织通过采购前问卷实现这一点，这是用于评估供应商适合性的详细文件。采购前问卷在公共部门十分常见，但在其他行业，这个过程可以被称为信息请求。
过去，采购团队必须手动填写这些文档或用Microsoft Word或Excel等软件填写。有了电子寻源，整个过程被简化了，因为供应商可以将他们的答案上传到电子寻源软件。它允许组织短时间从更多的供应商处收集信息，并确保完成的一致性。
招标——招标是一个从不同供应商生成竞争性报价的过程。一旦他们填写了采购前问卷并被选中进入寻源流程的下一阶段，供应商就会收到一份招标文件。
招标文件明确了组织的所有要求，包括需要什么商品或服务，概述了买方要求供应商组织提交的关于自身政策、实践和流程的一系列信息，以及如何管理评估过程。供应商填写此文件后将进入采购流程的下一阶段。
报价请求——在这个过程中，价格是选择供应商的主要因素。买家向供应商发送表格，询问他们能提供的服务的价格。
如果买家想了解市场上的价格范围，可以在信息请求和招标之前使用报价请求。
值得注意的是，上面的三个步骤是可以互换的。
评估——一旦所要求的评估格式被发送和接收，评估过程就会发生。在这个过程中，潜在买家会评估提供给他们的信息是否证明供应商的生存力。
过去，这一过程需要手动整理受邀投标供应商提供的大量文件。
但是电子寻源改变了这一点，它提供了一套复杂的分析学工具、仪表板和工具，允许用户自动化评估过程的元素，从而节省宝贵的时间。
电子竞价——很像信息请求、采购前问卷和报价请求，电子竞价可以在电子寻源过程中的任何位置运行。它可以在招标后使用，也可以在招标流程后使用，或者作为成品的独立事件运行。
一旦供应商被选中，他们就会被邀请参加电子竞价——在这个过程中，供应商对他们被邀请投标的合同的履行权利进行投标。
许多电子寻源工具提供不同的电子竞价类型，每种类型都有独特的优点。竞价的目的是鼓励潜在供应商相互竞争，为采购专业人员提供尽可能好的交易。
合同授予——一旦招投标流程和/或电子竞价结束，并且选定了买家，合同将授予获胜的供应商。这一过程的要素可以自动化，自动向中标人发送合同。
电子寻源的好处
电子寻源为企业提供大量的好处，下面列出了一些最常见的好处：
降低成本——通过接触更广泛的供应商，利用不同的电子竞价策略，电子寻源为采购团队提供了显著的成本节约。
节省时间和提高效率——电子寻源加快了授予合同的时间。它的实现方式是减少采购专员花在招标过程上的时间，从而腾出时间做其他任务。
利用详细的供应商信息——电子寻源提高了买家和供应商之间的透明度。通常会使用门户，供应商可从中看到供应商的所有招标机会，包括截止日期、状态和其他关键信息。
加强合规性——将所有与采购相关的文档存储在一个地方，审计变得更简单。因此，遵循法规程序也变得更简单，通过系统清楚地显示供应商是如何以及为何选中的。
对于供应链中的许多企业而言，采购仍然是最难审核和跟踪的流程之一。许多企业正在转向电子采购软件来解决这个问题。
你可以使用该软件在办公室和现场与供应商和内部利益相关者进行实时协作。8Manage 具有内置警报功能的整合数据存储库，可确保你不会错过每一阶段的采购信息，并让你了解供应商绩效的最新情况。8Manage SRM还支持电子竞价技术，使你的企业能够以最透明和最有效的方式寻找最佳交易。
在帮助你的企业保持竞争优势方面，电子寻源采购是最重要的流程之一。这就是为什么找到执行此过程的最先进和最简化的方法至关重要的原因。实施电子采购工具是应对这一挑战的绝佳解决方案。
