如何管理你的间接供应商？

2021-06-10

如果我们按日、月、季或年列出企业可能面临的所有费用，那就太多了，一时难以数清。对于许多企业主来说，这提醒他们每项费用都需要管理。

但是，我们可以把这些费用分成两组（不管它们有多庞大）——直接成本和间接成本。我们也可以把这两组分成两类——直接供应商和间接供应商。虽然大多数供应商既是直接供应商，又是间接供应商，但你可以（也应该）区分这两者，个别除外。

直接成本和间接成本

直接成本是指可以直接追溯到（或与）特定成本中心或成本对象（如部门、流程或产品）的费用，间接成本是指不影响收入的商品或服务的费用。然而，间接成本是在联合使用中产生的费用（如广告、计算、维护、安全、监督）。因此，很难分配给特定的成本中心。

简而言之：间接成本与产生收入的商品或服务没有直接关系，但确实影响日常业务的表现。

间接供应商管理

间接供应商管理是主动分析、反馈并与供应商建立关系的知识领域。这些供应商提供维持组织日常运作所需的商品和服务。

间接供应商管理与直接供应商管理略有不同。如果直接供应商未能按照预期那样表现，它最终会直接阻碍产生收入的产品或服务的交付。

因此，正确管理直接供应商管理非常重要。但这并没有低估密切监控和管理间接供应商的重要性。

间接供应商和间接供应商管理

严格来说，供应商可以是直接供应商，也可以是间接供应商，这取决于你如何使用他们，以及你如何对支出进行分类。清楚区分这两者需要你的金融机构投入大量的精力。

间接供应商的范围很广，从顾问到IT专业人员，再到清洁和餐饮用品和供应商。正如你看到的那样，间接成本是不同的组别，间接供应商也一样。

间接供应商管理不同于直接供应商管理。一般来说，这是因为有问题的间接采购不太可能对企业的底线产生直接影响。因此，间接采购从采购部门中得到的关注往往较少。

虽然这是一种有效的优先排序方法，但重要的是，管理与直接供应商同等权重的间接供应商。虽然改善间接供应商管理的过程可能不会直接带来更多的收入，但它会影响成本效率。最终，这会影响公司的盈利能力。毕竟，省一分钱就是赚一分钱。

电子采购如何提供帮助？

如果没有清晰记录和分类每一笔间接采购（或任何采购），你就很难控制不合理的消费。在间接支出的问责较少的地方尤其如此。

防止间接支出失控的最佳方法是使用电子采购或采购工具。8Manage SRM电子采购系统集电子招投标、采购及供应商管理为一体，为企业打造从供应、采购到交付的一站式采购管理平台。有了它，你就可以通过以下方式有效地管理你的间接支出：

● 使员工能够轻松输入采购、费用和差旅请求，确保在一个地方捕获间接（或直接）支出。
● 创建可供员工选择的目录，这样可以减少采购时间和供应商数量，增加价格确定性的机会。
● 控制工作流程，防止支出失控，从而降低库存水平或不必要的商品或服务采购。
● 提高直接受间接支出影响的员工的效率，包括申请人、审批人、采购、物流和财务团队。

在设计良好的电子采购系统的帮助下，管理间接成本和提高效率立马变得更易于管理。团队可使用8Manage SRM：

● 自动通过来自各地的请求
● 轻松生成采购订单
● 上传重要的收据和发票
● 查看实时数据和公司支出分析

决策者和领导团队对成本和供应商谈判保持控制。但是8Manage采购工具让这种管理变得极其容易。

任何企业都欢迎间接成本和供应商管理。这是供应链的重要组成部分，如果不加以控制，它会对盈利能力和整体业务绩效产生负面影响。