可视化对提高业务效率的好处有哪些？

2021-06-03

可视化是数据、信息以及科学等多个领域图示化技术的统称。这是个非常大的概念，字面上来说，就是让某种原本不可见的变为可见。从根本上来说，都是为了提高效率。

对于软件行业，可视化就是让原本需要通过指令进行的操作转变为图形化界面，只要鼠标点一点就能完成以前需要手动输入指令才能够完成的操作。这种技术已经把人和机器的力量以一种直觉而自然的方式加以统一，这种革命性的变化无疑将极大地提高人们的工作效率。

可视化的优势：

1、形象直观，有利于提高工作效率：它能将繁杂的信息化繁为简，方便理解，正所谓“一图胜千言”，使用图表来总结复杂的数据，这种沟通方式使业务领导者能够更快地理解和处理他们的信息。

2、透明度高，便于用户互相监督：它能增强数据之间的交互，及时关注到风险的变化，为使用分析提供了更好的意见。

3、帮助企业快速、精准决策：它能收集到的消费者行为的数据，可以为公司带来许多新的机遇，通过使用大数据可视化来监控关键指标，企业领导人可以更容易发现各种大数据集的市场变化和趋势。

因此，基于视觉的企业管理工具，比如8Manage 看板，可以通过可视化和可视化管理简化工作流程，实现更好的协作。

8Manage看板可提供以下可视化功能：

1.公共看板可视化：
用卡片作为任务、故事的方式将它们按照先后顺序在不同时间段中（看板卡片）设置，以便监督、跟踪每个卡片的完成情况，以显示出工作的完成趋势。

2.项目管理的可视化：
覆盖项目关键业务流程，进度资金统一管理，实现项目全流程。
○进度管理：支持甘特图等多图表的进度实时查看，并可通过各种预警确保项目进度。以项目为基准进行任务委派，完成状况可跟进可追溯。
○成本管理：根据项目相关成本，包括人员成本、外购成本、费用成本、以及其他支出汇总。并与工时汇报、采购管理、费用申请等日常业务关联管理，实时了解项目成本，增强内部成本管控。
○收支管理：汇总所有从客户合同、采购合同、采购订单关联项目，并将费用计入到项目的费用，以便财务可灵活进行单项或期间对账付款。
○人员管理：按角色明确职责、任务和流程，按人员了解负荷工数，提高公司整体效率。

3.资源管理的可视化：
○通过用户的技能、工作年限、所在职位快速搜索出符合当前项目需求并申请相关资源。
○针对项目资源的对分配任务的完成情况监控，以便项目经理及时调整。

4.可交付成果的可视化：
完成并验收项目的可交付成果并达到设定目标，以便估算工作量和分配工作，提高可交付成果的质量，防止存在遗漏。

5.问题跟踪的可视化：
通过快速检测问题和提供解决方案或变通办法，将问题对企业的影响降到最低，并防止问题再次发生。

所有团队成员都可以通过使用8Manage看板，轻松地看到他们需要做的事情，还可以看到它适合整个项目的位置。随着流程的优化，团队成员能够更好地实现持续交付和更高的效率。