什么是集中采购？它的优点和缺点有哪些？

集中采购是指一个总部部门对企业所承担的所有采购进行控制。部门经理提交批准请求，采购人员保留对预算的控制权。这有助于集中管理和批量采购，从而带来更好的价格和条款，以及提升与大型供应商合作的能力。

这种集中控制能够提高库存控制的有效性，降低人员成本和企业的日常管理费用。员工也受益于更好的培训和支持，并且有能力与供应商建立更好的关系。

这似乎显而易见，许多大企业要么快速有组织地增长，要么通过并购实现增长。为了控制预算并提供企业运营所需的资源，集中采购通常是更好的选择。

集中采购的优点：

-降低企业的日常管理费用。
-避免员工工作量重复及由此造成的成本，标准化所有活动。
-许多员工不再需要将时间花在低水平的临时采购上。
-批量采购意味着能够获得更优惠的价格、更大的折扣和更合心意的条款。
-批量交付减少送货费用以及搬运和储存商品的人员费用。
-计算机控制系统可用于自动化大部分工作，整合采购系统和会计与库存控制。
-所有采购的物品都有集中的记录。
-员工可以接受采购和如何最小化成本方面的培训。
-供应商知道在哪和谁接触会让供应商联系更加容易。
-采购人员可以与买家建立良好的关系,使供应商能够理解业务需求并推荐其他可能更合适、更经济实惠的产品。
-加强对库存的控制，使库存保持在最优水平。

集中采购的缺点：

-特殊商品的请购单必须从其他地方送到采购部门，造成延误和麻烦。
-如果公司横跨不同地区，可能无法利用当地折扣。
-集中采购部门可能会变得太大、太复杂，因而无法管理。

对小企业来说，员工和计算机系统只处理采购可能不太符合成本效益。如果是地理位置不太分散的大公司，集中采购部门的优点会远远大过缺点。

集中式组织需要利益相关者的支持。要获得他们的支持，请专注于企业的主要目标，在为客户提供最大价值的同时最大程度地提高利润。

有效实践集中采购策略

为了成功地转向集中采购，首先要确保采购部门资金充足，配备了顶尖人才，并具有适当的流程和工具配合来无缝高效地交付货物。有了稳固的、由中心主导的采购模型，就可以将利益相关者的想法呈现给利益相关者，使利益相关者可以专注于部门的重要方面，而不必承担价格谈判和供应链监督的额外责任。

借助相应的管理工具如8Manage SRM采购平台，能够有效帮助企业制定最佳的采购策略，以满足各个层次业务的特定需求。

（1）采购流程一站式管理

8Manage SRM提供一个有效的框架，用于创建不同类型的招标计划和战略，支持端到端的电子招投标过程。针对采购与供应商管理环节，8Manage拥有齐全的管理模块，诸如在线寻源、绩效考核、采购申请、计划、快速报价、订单追踪、收货、质检、库存、成本监控等等。

同时，支持集中式与分散式采购，让企业能够实时掌握供应商和采购信息，随时了解采购进展，控制采购成本，建立和维护规范的采购规则。

（2）采购数据智能化实时分析

8Manage SRM采购管理系统不仅可以有效保存采购数据，更对采购数据分析进行智能化实时分析。系统支持管理整个企业的资金流情况，实现整个组织架构的开支费用的汇总和分类，以此来帮助企业有效地做好成本控制，提高运营绩效，并确保所有开支符合企业规范。

结语

从集中采购的优势出发，企业应当重视供应链管理与企业集中采购的关系，不断创新与优化企业集中采购优势，促进供应链管理的进步，实现资源利用的最大化，降低采购风险，保证企业运营的稳定性和安全性。