8Manage：中小企业管理如何做好成本控制？

2020-07-07

中小企业普遍资金不雄厚、间接费用比重高、对市场依赖性大，这些特点使其对成本控制有着更高的要求。如何在业务过程中提高效率的同时更有效地做好成本控制是中小企业管理的重要方面。

中小企业成本控制面临的问题

虽然中小企业管理者们逐渐意识到成本控制的重要性，但目前仍然有很多中小企业还处于传统的成本控制管理模式下，成本控制管理还存有很多缺陷：

1、成本控制决策观念不强。中小企业规模较小，组织架构相对不够完善，经营决策权高度集中，基本上是由企业负责人一人说了算。而个体的能量总是有限的，在决策观念上存在一定局限性。 

2、成本控制注重事后阶段。中小企业一直把产品生产制造与检验过程放在提高产品质量与降低成本的首位，只注重了生产与检验的事后环节，而忽视了影响质量与成本的诸如设计开发等事前环节的控制。

3、成本控制缺乏市场观念。中小企业忽略了实实在在的市场需求量，有可能导致产品滞销并大量积压，库存管理费用增加，同时造成中小企业资金周转不灵。

4、成本控制数据采集失真。中小企业在采集基础数据时采用先由一线技术人员填写报表，再由专业人员将报表数据统一汇总录入，数据采集质量不高。此外，中小企业成本控制还存在账面科目不全、物资管理不规范等问题。

5、成本控制忽视资源利用。大多数中小企业生产设备利用率不高，综合利用效果不明显，闲置的生产能力较大，企业的产品生产质量下降和废次品率上升。

中小企业成本控制的解决对策

1、制定各流程的成本分配标准

按不同生产要素对生产成本进行分解，制定并细化成本消耗标准。制定生产用材料物资消耗的控制标准时，既要制定产品总成本的控制定额，也要制定单位产品成本的控制标准。

2、加强业务环节的日常管理与考核
 
首先，要加强仓库物资管理，完善材料领用制度。其次，要加强产品的质检管理，严格控制合格率。第三，对生产设备实行责任承包制，将责任具体落实到人。第四，要加强低值易耗品的管理。要有专人负责，不经过批准不得随意处置。

3、建立完善的成本控制责任制
 
企业内部从上至下要有明确的责任和义务，划定权利范围。将团队或人员按责任完成情况进行考核、给予奖惩，以便监控每个环节的成本发生情况，达到全程监控的效果。

4、实现全员成本控制

成本管理实质上是有人参与控制的一种管理活动，人的素质和态度决定了成本控制的成败。所以，不论是企业主管、生产负责人或基层人员，全体员工都应树立成本意识。企业管理人员要组织全体员工进行成本教育，加强员工主人翁责任感，提高执行力。

5、选择适合的目标市场

中小企业生产规模小，营销能力有限，采用广撒网的宣传方式必然难有所获。而相对集中的市场可培育相对优势，提高局部市场占有率，且能节省营销开支。

此外，中小企业资金短缺，除低值易耗商品和小日用品采用存货生产外，一般宜采用按单生产。按单生产既避免了生产的盲目性，克服产品的滞销，也保证了产品的质量。

6、建立先进的信息处理平台

现代的成本控制活动已经渗透到企业的研究、开发、设计、采购、生产、销售及售后服务等活动中，各种成本控制信息繁杂而庞大，对成本数据信息的传递、处理不再是人工能办到的。如何及时、准确、安全、有效地进行传递并处理成本控制信息成了现代企业管理成本控制必需考虑的问题。

8Manage FAS企业全自动化管理软件先进的实时一体化信息处理技术为其提供了可能。8Manage FAS覆盖项目、招采、CRM、OA、财务等管理功能，适用于各种业务类型的中小企业。

系统可以将中小企业的采购、生产、销售、库存等在成本控制下统一运行，从而最大限度地提高企业的效益，在市场竞争中获得最大利益。

1、采购成本

8Manage FAS对采购成本的控制贯穿于企业物资材料采购的全过程，帮助企业实现采购过程中的采购信息管理和供应商管理，并建立供应商信用体系。

系统实时监控招采过程、供应商信用情况及产品到货进度、质量、采购付款等，实现对采购成本的精准控制。

2、生产成本

通过8Manage FAS的产品库功能分析产品的细分需求，通过BOM（物料清单）功能进一步分析具体的物料需求，对比目标成本与实际成本的差异，及时控制或缩减相关超支项目，有利于提高产品生产的效率和效益。

3、销售成本

8Manage FAS的销售成本控制包括订单管理、应收款项管理以及客户关系管理等。

客户发出订单需求后，由8Manage FAS接受订单信息、确认交易价格并完成发货处理，同时系统生成自动交易记录，信息传递至财务部门进行记账处理。客户回款后，系统自动建立关系维护档案和更新信用评价体系。

4、库存成本

8Manage FAS能够对库存进行合理的调配和控制，实现对库存管理的全程有效控制，在满足企业生产运营需求的前提下最大限度减少企业库存成本开支。

同时，系统依据存货清耗状况及时发出采购预警，确保企业库存维持在一个相对合理的水平。

行业的不同，成本管理的侧重点也是有所不同的，要使成本控制在中小企业中取得良好的效果，必须从企业的实际出发，制定出适合企业自身的成本管理制度。

8Manage FAS全企业自动化管理软件能够将企业业务活动和内部成本控制合为一体，有效帮助中小企业控制成本，为企业争取最大化效益。现在就来申请8Manage FAS免费试用吧！