工程项目如何提高合同管理效能?
合同管理是项目管理体系中的龙头,是当前项目管理的标准,是控制工程质量、进度、费用、资源、范围、风险等管理的前提。那么,工程项目行业中,如何建立以合同管理为核心的项目管理体系呢?如何提高项目管理水平?
一:合同管理的重要性
项目合同是拟定项目质量要求、项目进度、工程支付方式、工程目标等的重要拼争,在一个工程项目的承包合同制定前,业主可通过招投标的方式,寻找价格合理、质量良好的合作伙伴,并在谈判之后确定双方的权利和义务,拟定并签订好合约之后,双方就必须严格执行合同条款的规定。可以说,合同是确保双方合作利益的唯一凭证,在工程项目合作中起到关键的作用。
二:合同管理应该注意的几个问题:
1、尽可能采用总包负责制。总包负责制可避免工作无限分解,造成工作推脱,推卸责任,影响项目进度。
2、尽可能采用单价合同。单价合同是固定单价,可按数量和施工单位结算,并且可有效控制整个项目的最终成本情况。
3、工程保函使用。工程保函是施工单位的保证文件,可有效限制施工方按照合同的规定完成。
三:如何通过8Manage PM系统实现合同及项目一体化
一般情况下,一个合同代表一个项目,对于工程项目企业来说,项目合同数量是极多的。8Manage PM项目业务管理系统支持一个合同代表一个或多个项目,通过后台,可全面了解项目交付、成本及收入情况,提高合同管理效益。
动态业务管理:8Manage项目管理系统是一个动态化管理的过程,在系统中,所有数据均以“动态管理,实时共享”的理论方式,实现企业项目的即时管控,项目实施与计划同步管理,只要在项目实施的任何一个环节,脱离了原先的轨道,可即时、精确追踪到个人,明确问题的前因后果,确保项目实施的每一步都按照合同目标进行。
项目+业务一体化管理:8Manage项目管理系统后台,可管控项目合同的全过程执行,包括交付、成本以及收入,一个页面清晰了解合同的收益情况。
合同-项目-采购一体化管理 提升项目成功率:https://www.8manage.cn/company/20140228000000300.html
企业管理新生力量:业务与项目一体化管理:https://www.8manage.cn/company/20170110092256329.html