新兴战略性采购管理的五要素

对于企业来说，销售成本大部分在于采购成本及服务费用，而改进采购行为，提高采购效率可有效提高企业产品市场竞争力，最终赢得市场。有效的策略性采购方案包括五要素：采购管理和合同管理，供应商管理，加工管理，交易管理和组织。

采购管理和合同管理。采购管理与合同管理通常包括选择供应商、采购物资原料、合同拟定与谈判，达成合作协议。

在传统的采购方案中，采购是货比三家择一家合作。而新兴的采购管理及合同管理行为中，通常是企业与供应商是多方合作的方式，通过公开性的招投标或者直接筛选，进行多家供应商评估及谈判，着重于货比多家，可有效整理整体采购价值及整体成本，采用多年、带有服务水平的合作协议。

采购管理最终的目的是用最低的价格采购最符合企业生产使用的质量原料，准时、精确的供给企业使用，在信息化技术发达的时代中，企业纷纷通过采购管理软件协助实现高效的采购管理方式，提高企业采购管理水平。

供应商管理。供应商管理应该包括供应商关系管理、供应商发展、供应商业绩管理等程序。为企业未来评估供应商策略性采购能力时提供依据。

传统供应商管理只是简单的联系信息管理，几乎没有建立特定的关系。新兴供应商管理行为包括了供应商的详细资料信息，所有往来交易记录，供应商法律、运营情况等，实现精细化的供应商调查、巡视管理。

加工管理。加工管理包括原料的设计、部件标准化、产品成本、资本使用等。传统加工管理行为是没有供应商参与的。新兴的加工管理行为是企业提供的双方联合加工的动向，并由供应商提高较高附加值的内容，为企业提供最适合企业发展使用的原料及服务。

交易管理。交易管理是下订单、跟踪、收货、退货、售后的一系列流程管理。传统交易管理行为一般是基于纸张的方式记录，通过电话的方式跟踪实际情况。新兴的交易管理从订单计划开始，确定采购订单，网上下单，并通过网络实时追踪实际动向，跟踪物流，收货及售后服务，实现全过程的可视化协调订单管理。

组织。组织包括组织设计、行为策划、行为规范和成本的衡量。传统组织结构注重功能和工作描述，根据内部标准衡量员工业绩。新兴组织架构和能力是提升到商业层面的购买行为，矩阵组织，企业可实现正式行为的管理和流程，可实现从上而下一条基线的管理与跟踪，了解实际企业员工工作动向。

采购管理系统是实现其新兴采购管理的IT技术工具，突破了传统的手工采购的局限，实现了企业电子化采购的管理模式，可有效提高企业采购效率。8Manage是一家专门为企业提供专业的企业管理软件的额供应商，突破了旧式的电子计划书功能的局限，成为能管理企业团队工作、沟通和协调的项目执行系统。8Manage采购管理系统可提供详细的供应商信息，基准价及电子化货比多家，可提高企业甄选合适供应商的效率，并且，系统实时的服务水平协议、电子合同生成、产品实时跟踪情况、交付及验收，可帮助企业管理复杂的采购业务，实时了解采购进度，提高企业采购效率。

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