集团企业管理系统如何选择?
随着企业规范化管理意识逐渐增强,各大企业纷纷开始计划上线各种各样的企业管理软件,以提高企业日常运作的管理效率。但是,对于集团企业而言,内部员工众多,部门分散,企业外部接触的人群多,设计客户、供应商、合作商、经销商等等,想要上线一套适合集团企业使用的管理系统,并不是一件简单的事情。
不同的企业管理系统的功能不一样,因此,集团企业必须要在众多的企业管理系统中挑选出最为合适自身使用的产品,才能借力使力,推动企业进一步的发展。那么,集团企业如何确定自身需求,选定适合的企业管理系统呢?
选型守则一:满足自身的需求
适合的才是最好的,对于集团企业来说,层级管理、部门管理、跨部门沟通等都是有明确流程,在选择企业管理系统时 ,需明确集团发展目标,了解集团管理遇到的难题及需要的解决方案,然后列出系统的功能清单,然后甄选功能与集团相吻合的软件供应商,根据供应商的管理解决方案,逐一甄选。
现代化企业管理系统有根据不同的使用需求和目标,有着不同的管理模块,包括客户管理、项目管理、人力资源管理、采购与供应商管理、电子招投标、OA、O2O等,不同的模块行使不同的责任,集团企业需明确自身发展过程性,具体的需求,希望解决什么问题,哪些部门使用,使用后希望达到什么效果等,都需在企业管理系统选型之前明确。
选型守则二:系统可拓性强
可拓性是系统的可拓展性,能够二次开发,对于集团企业来说,内部有着独特的管理方案,需要根据管理需求定制化管理系统,为集团企业定制化切合企业管理流程的具有企业特色的管理系统,才是企业最终的选择。
选型守则三:系统操作简单、便捷
上线企业管理系统,目的是解决管理繁琐的工作量,从而精简管理方式,提高企业管理效益,因此,集团企业在选择企业管理系统时,需留意系统界面是否整洁、简单、易于操作。这一点是上线系统之后,能够大大减少员工繁琐重复工作量的重要指标。
选型守则四:服务质量如何
企业管理系统是一个技术性的支持,以借助信息技术协助企业实现更高效的企业管理模式,后期IT技术人员维护费用高,因此,在选择企业管理系统供应商时 ,企业还需考虑软件供应商的后期服务怎样,服务团队情况,以便系统上线后,系统出现问题能尽早解决。
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