8Manage:广告公司适合用什么样的管理软件?
新媒体以其及时性、互动性、去中心化的传播特点,打破了传统媒体时代垄断的话语权,企业营销传播环境得以改变。广告和公关以它独有的优势在新的传播环境下崭露头角,受到各大企业的追捧,也因此迎来了行业的春天。业务的稳步增长态势,从业者数量的不断壮大,都严格考验着每一家广告公关公司的内部管理水平。随着业务数量的增加,业务金额的增长,业务难度的复杂,广告公司在管理上又将出现哪些问题呢?
从目前的现状来看,广告公关公司在管理上存在以下问题:
1、广告公关业务涉及到供应商、客户、项目、财务费用,也涵盖直接费用、外包费用、采购费用、人工成本、分摊成本等多方面,核算每个项目的成本并进行绩效考核十分复杂。
2、公司的业务往往不是单一方面的,通常涉及到设计、策划、活动、会展等多方面,但是对于公司决策层来讲,希望最快捷的了解几方面业务的进度、成本等综合情况。
3、项目验收多含主观因素,项目进度很难保证,管理人员靠线下很难快速了解项目进展和项目中存在的问题。
4、广告行业人员流动大,客户信息、设计成果等常随着人员离职而流失,不利于成果的沉淀和经验的积累。
这些问题相信每个广告公关公司在经营过程中都会遇到,那么,在日常的运营管理过程中有哪些方法能提升我们内部管理效率呢?
不难发现,企业已到了转型数字化、信息化的重要转折点上,而一款能跟上企业升级的智能管理软件,是保证企业能够延续发展、走向创新的关键所在。启用企业管理软件不仅能提高工作效率,更能使管理客观有效。针对广告公关公司的管理问题,8Manage FAS一体化管理系统围绕客户、员工、项目、财务等方面进行一体化全方位管理,通过一个系统,解决企业所有管理难题。
1、提供完整的客户关系管理功能,从联系人管理、机会跟踪、报价管理、销售合同管理等,帮助销售人员全面管理和挖掘潜在商机。支持基于销售机会或销售合同发起立项申请,展开后续的项目运营流程。
2、项目可以设置不同类型的模板,满足一个公司不同类型业务的管理需求,且多项业务的进度和成本等信息可在同一个平台汇总、统计、分析。
3、设计成果可通过文档管理进行保存,通过下载、在线浏览等形式实时查看,积累项目成果。
4、系统可通过员工零散提交的工时表、费用单、采购单等申请,按照项目或费用类别进行汇总,减少繁琐的手工填报。
智能化企业管理服务的发展,让企业能够具备更快速的反应能力、打造更简洁的业务流程,强化了企业应对复杂环境的核心竞争力。而一体化管理模式将促进企业管理生态的形成和发展,通过一个系统能够快速调动个资源彼此配合,形成网状的交互生态圈,信息的实时共享大大提升了数据的安全性和可控度,为企业的信息化提高强有力的支撑,相信也会助力更多的广告公关公司实现更长远的发展。
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