多项目管理：项目资源如何管理？

2017-06-05

多项目管理是指管理人员需要对企业同期开展N个项目实现同时期的管理规划。随着社会经济的发展，越来越多的项目型企业发展壮大中，经营模式也日趋多样化，企业若想赢取更多的竞争优势，提升多项目管理效益是非常必要的。在信息化技术的熏陶下，企业多项目管理软件也日渐受到广大项目型管理企业的喜爱。

对比单个项目管理，多项目管理较为复杂多变，不管要求企业所有项目能顺利运作，还要求项目管理人员有及时变通和精锐的观察力和管理能力，要能够处理好项目实施的先后顺序，也要处理好项目之间的依赖和约束，管理和沟通协作，合理分配项目资源和人力资源，避免冲突和浪费，提升项目管理效益。

项目资源是有限的，而控制项目成本的重要渠道就是控制项目资源合理分配资源使用，在企业多项目管理过程中，资源不合理使用的现象比比皆是：

不同的项目在同一时间需要用到同一资源，左右为难，造成一方项目工期延误；

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自古以来，分配都是一个让人头疼的问题，前有社会主义劳动成果的分配：从按需分配到按劳分配，不断探索磨合，才延展成今天有效避免社会矛盾激化的分配制度。而多项目管理，该如何处理资源分配的难题呢？怎样高效管理资源分配呢？

首先，资源分配情况要清晰明了。面对项目多、资源种类也多的现状，加上管理手段的局限，许多管理层在进行资源分配时对资源的计划使用情况难以全面了解，无法清楚地了解某个资源某段时间的计划使用情况，资源分配容易冲突。因此，多项目管理中，每个资源的分配情况必须清晰明了，从源头上避免资源冲突现象。

其次，资源实际使用情况要实时跟踪。计划永远赶不上变化，实际项目运行过程中，总会出现这样或那样的意外，某个资源随时都有可能被调去其他项目使用，原有的资源使用计划被打乱，容易产生资源冲突。多项目管理中，要能够实时跟踪并更新资源实际使用情况，根据资源实际使用情况及时调整资源使用计划，实现资源的合理分配。

最后，资源使用情况要能实时统计。除了资源冲突，多项目的资源使用还存在两个极端，要么某一资源无人问津，被空置，造成资源浪费；要么某一资源被过多使用，消耗过大，筋疲力尽……多项目管理中，企业要能够对资源使用情况进行实时统计，以便空置或过多使用资源时进行及时调整。

8Manage PMO多项目管理系统是高亚科技（广州）有限公司研发的全新一代多项目管理系统，面对复杂的多项目管理资源，8Manage PMO多项目管理系统提供了先进的资源管理功能，自动根据资源技能和可分配时间跨区域和部门查找合适的资源，通过查看资源列表，每一个资源的被申请情况一目了然，资源分配更加合理；实时跟进资源的计划分配，实际分配和实际使用情况，确保资源使用无冲突；同时，系统还能够对资源的计划使用情况与实际使用记录进行比较分析，自动检测资源的过度分配与不合适的资源，以便及时进行调整。 这样一种智能式的项目管理模式，打开企业多项目资源管理的新方向。

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