人人都在谈的敏捷管理适合你吗？

2017-01-12

互联网时代，市场变化日新月异，今天的想法如果明天不能实现，那么后天可能就过时了。计划往往赶不上变化，如何快速抓住机会成为每个互联网人的必修课。

微信之父张小龙在微信领导力大会上谈到：“我们今天可以想一些与众不同的点子，然后我们可以很快就看到效果，因为我们可以很快把它上线了，然后可以去验证，如果不对就下线，如果还有改进余地，下个星期再去改它。这是一个能够持续实现你的想法的过程。”

这其实就是敏捷开发的过程，简单说就是快速迭代，既满足产品开发过程中需求的动态变化，又能通过短迭代管理监控项目的实时效果。

那么，敏捷开发适合哪些应用场景呢？

1、产品复杂，不断有新的需求加入。当产品的开发受市场影响较大时，业务需求的变动就十分常见了，为了不影响项目开发进度，需求管理必不可少。有些团队会一个个排需求、做需求，而敏捷开发是通过任务分解把工作拆分为半天到几天的工作量，然后制定里程碑时间点，将复杂的需求细化成一个个小任务，再根据轻重缓急梳理优先级，简单快捷地帮助开发人员化繁为简，提高效率。

2、团队庞大，沟通协作效率低。有时一款新产品的开发，需要多部门联动协作，然而每个成员的岗位和职责不同，所以每个人关注的项目信息不一样，关注信息的频率其实也不一样，有的比较频繁，有的则可能整个项目过程就只需沟通两三次。由于每个人的习惯不同，所以他们获取信息的手段也不太一样，有些人喜欢微信、QQ，有些人喜欢邮件，还有些人喜欢以会议的形式获取信息。这就导致了团队内部沟通效率低下，许多重要的信息难以实时传递。

3、希望高效地管理开发进度。产品经理为了掌握项目的进展，掌握各项工作的状况，就必须对项目过程进行监控和跟踪。只有这样，出现了问题，才能及时进行资源调整和进度计划调整，重新规划某一个任务开始和结束的时间，并记录实际的进度情况。

那么如何进行项目的进度跟踪呢？每日站立会议（也叫Scrum会议）是比较高效的办法。

每日站立会在同样的时间和同样的地点召开，会议准时开始，一般不超过15分钟，每一个开发团队的成员都必须发言，会议中不进行讨论，主要解决以下问题：昨天完成了什么，今天即将做什么，以及遇到了什么困难。

通过这种简单的会议形式，可以让项目组的所有成员了解每项任务的最新进展。这样产品经理才能监控哪些任务的进度落后于计划，并采取相应的措施予以纠正。

为什么要用敏捷管理？

敏捷管理支持增量式产品开发的短迭代管理，并且满足产品需求动态变化的管理需求。如8Manage PPM，其敏捷管理让产品经理能够在一个页面管理整个项目。无论产品需求如何变更，都像展示在故事板上的场景或故事，来龙去脉清晰明了，一目了然。同时，在同一页面可把产品需求和需求负责人分配到对应的用户故事，责任到人，便于随时追踪项目进度。

如果项目成员能制定一个固定的沟通渠道，沟通效率将大大提高，如例行会议，起到集体交流沟通的作用，建议缩短时间，精简会议内容；邮件作为重要的沟通方式，常常用于明确具体的事项沟通，8Manage敏捷管理提供方便易用的沟通工具，可自动采集与每个需求相关连的邮件沟通，让重要的信息得以实时保存和共享。