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多子公司管理
在同一国家拥有多个子公司的集团面临集中预算控制、分散预算控制和及时财务报告的挑战。拥有跨境子公司的集团在管理和财务报告方面面临更多的挑战。每家子公司都必须有自己的工资、应收账款、应付账款,以其所在地区的货币缴纳税款。但是,母公司始终使用一种货币,整个公司都在这种货币下运行。所有的金融机构都必须整合到这种货币中。根据传统,集中预算控制、分散预算控制和财务报告要求手动或通过多个电子表格管理活动。结果往往不准确,报告出现延误。月底数据的汇总和核对可能要在当月实际结束后几周才能完成。
跨境国际业务
除了财务管理上的困难,集团旗下的子公司也没有办法利用公司的其余部分;它们无法了解各个公司的库存情况。例如,一个客户正在广州购买一种产品,但支持它的销售团队缺乏对其他公司或地区的了解。如果产品缺货,而广州子公司在当地的库存中没有该产品,通常它会从德国总部重新订购。另一方面,如果它能看到境外的情况,当地的销售团队就能知道该商品存在于香港。使用 8Manage FAS,员工看到的情况和进行的沟通可以跨越子公司边界。如果没有 8Manage FAS,结果通常是销售和交付效率低下,对同一客户的不同销售活动缺乏可见性,以及持续不断的会计噩梦。
多条业务线
上述问题不仅涉及跨境企业或大型公司。经营多个业务线的人也面临着同样的困境,他们要在不同的法人实体之间整合他们的全部财务数据,无论他们的业务是大是小。
公司组织形式的变化似乎无穷无尽。一些向母公司汇报工作的公司可能本身也有向它们汇报工作的子公司;有些公司还管理其他的法律实体,可能都在同一个母公司之下。核算很可能非常复杂。
这些挑战来自于无法及时汇总财务记录,特别是无法保证准确性和符合良好治理的原则。由于缺乏全面的企业可见性,随之而来的业务问题包括:
- 当整个销售和订单管理流程的完整可见性被掩盖时,会发生收入流失
- 企业 CEO 拥有的数据不足以让他们对自己的决定充满信心
- 数据缺乏、不完整或不准确,对监管机构的报告和认证产生不利影响
实时、按需和端到端的解决方案
8Manage FAS 是一款实时、按需、端到端的 ERP,能满足所有多子公司和/或跨国业务的需求。 无论你需要对跨国企业进行全面的业务管理,还是仅仅希望满足全球销售组织的需求,8Manage FAS 都能为你提供对分布式业务的充分控制。下面列出了 8Manage FAS 具体的多子公司和跨国业务管理功能:
多子公司销售
使用 8Manage FAS,公司总部的高管整合了所有地区和地区的订单、预测、配额和渠道的销售数据,并具有直接下钻的能力,可以查看组织层次结构任何级别的详细信息。使用 8Manage FAS,每一步都有基于货币表或实时货币费用的实时自动货币转换,因此所有的分析和报告都自动根据集团结构中的个人角色进行个性化定制。由于仪表板是 8Manage FAS 中固有的,因此在当地销售办事处或公司总部,不需要复杂的设置来实现这种级别的可见性。
多子公司采购
8Manage FAS 允许为每个公司必须遵守的集中采购和分散采购设置全球政策,以及设置子公司或一组子公司必须遵守的本地政策。母公司可以选择以下一个角色与子公司一起管理采购:
- 监控
- 规则控制和监控
- 预算控制、规则控制和监控
- 预算控制、规则控制和部分集中采购
- 预算控制、规则控制和所有集中采购
然后,你可以管理多个子公司的支出,轻松分配支出,消除重复数据输入,巩固购买力并通过分散化集中采购。
分布式项目管理
8Manage FAS 支持跨多个业务工作场所或位置完成的项目。项目团队是一个分散的团队,其成员可能不会面对面,但他们都在为项目的结果而协同工作。分布式项目是工程或科学研发环境中最高的协作形式之一。分布式项目团队需要 8Manage FAS 来跟踪责任并实时显示因果信息。8Manage FAS 是为数不多的可以为分布式项目团队做到这一点的高级项目管理软件之一。
多子公司存货核算
8Manage FAS 能够管理在多个子公司和部门的多个站点和仓库中原材料、在制品和成品的订购、储存、加工和转移。 8Manage FAS 是一个多币种系统,提供以下功能和金融连通性:
- 需求预测
- 采购计划和采购订单
- 物流成本计算
- 商品收据
- 将商品退回供应商
- 序列号跟踪
- 保修和到期跟踪
- 材料请求、审批和交付
- 库存调拨和跟踪
- 库存盘点和更新
全球和地方预算控制
8Manage FAS 允许为整个集团设置全局预算和控制,并为每个子公司设置本地预算和控制。预算可以从母公司分配到其子公司或部门,实际成本可以从子公司汇总到母公司。预算分配和实际汇总可以在集团组织结构内的每一层进行。
WIP 财务管理
8Manage FAS WIP 财务管理是实时的财务连接到跨多个子公司的需求链、项目组合、生产和供应链中的 WIP 工作流程。WIP 财务管理可以为你提供给定时间的工作进度、资源消耗、时间和成本消耗以及收益的增量视图。如果没有这些完整而实时的信息,即使你在该领域拥有高于平均水平的经验,你也很难用新设计的方法确定要完成的估算。许多方案一次次出错,因为它们的现状模糊不清。换句话说,WIP 财务管理是决策支持的关键——没有好的信息,就没有好的决策。