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产品优势
实时业务执行

我们的旧思维从何而来?

收入达不到预算是由一个时段的收入偏差开始,项目逾期是由一个活动逾期一天开始,成本超支是由一项费用超支开始,因此业务执行可见性实时管控粒度对于最小化执行偏差和最大化想要的成果是至为重要的。


严重偏差的发生不仅因为人们会故意隐瞒信息来保护自己,也因为人类大脑加上电子文档并不能赶上现实在执行中改变的复杂性及速度。

在业务实际执行中,8Manage 可帮助您实现以下管理:
  • 实时汇总项目或业务组合的所有业务项
  • 实时分解一个业务组合或项目的所有子项目


换而言之,8Manage 能利用业务规则的对称性和计算机的速度为用户提供多层级的可逐层钻取追踪前因后果的业务组合与项目执行的实时可见性和管控。


能否尽早地发现初始的偏差或者能够实时了解由上至下每层活动的执行绩效往往能影响到一个业务组合的成或败。


我们如何实现量子飞跃?

实时绩效归属分析

在 8Manage 中,用户可实时由上至下逐层了解企业的绩效。对于每一个组织架构,用户都可以实时查看其每间子公司或营业单位对的绩效的贡献,并且可以直接点击实时查看其的收入,成本,资产与负债情况,以及每个业务项(如:销售,产品,项目)在这些财务报表中的具体数据及影响。

同时,用户也可以实时由最顶层的项目组合至最下层的活动查看项目组合与项目的绩效。对于每一个项目组合,都可查看其子项目组合或项目的实时绩效(如:收入,利润,资产与进度)。

实时开支分析

开支分析有哪些典型问题?

由于大多数企业采用多个系统来管理不同类型(如:贸易,非贸易,材料采购,服务采购)的采购及费用报表,而这些数据需要经过以下人工努力才形成可用的开支分析报表。


8Manage 能为实时开支分析做些什么?

8Manage 采用一个系统一个设计的架构,可按组织架构,开支类型,产品类型或供应商类型实时自动地把开支数据汇总到对应的组织架构和类型。它可以为用户准确地回答以下关于开支管理的问题:

  • 企业的开支都有哪些?
  • 每笔费用都是哪个员工支出的?
  • 每笔开支是否有经过审批或者承诺?

8Manage 提供的开支可视化管理能帮助用户更清晰更全面准确地了解企业花费了多少资金,从哪个供应商采购了哪些东西,同时帮助用户从以往的采购工作中汲取采购经验,更好地节省采购成本。

实时管理会计

财务会计与管理会计有何区别?

8Manage 同时提供以下两种管理会计

  • 财务会计(满足外部使用方及机构对企业的会计要求)
  • 管理会计(为企业绩效管理及决策提供支持

在8Manage 中,所有的业务及运营数据(如:营销活动,销售订单,业务组合,项目,人力资源,采购,资产与负债)都会实时自动地关联到对应的会计机构。


8Manage 如何实现跨国及跨多个机构的实时管理会计?

现在的电脑具备足够的计算能力为企业生成实时的损益表,资产负债表,应收账款,应付账款以及现金流报表。然而,企业不能每天,每周或每月生成最新实时报表的原因是缺乏财务与其业务及运营流程的互通互连。手动交互模式使人(包括会计员)习惯性地阻止这些财务的关联性,即使现在计算机的硬件与软件能提供这种财务的关联来形成敏捷的财务信息也无济于事。


在8Manage 中,财务关联性内嵌于每个业务模型中,管理层可查看每个部门/组织架构/集团的实时财务报表(包括损益表,资产负债表,应收账款,应付账款以及现金流报表)。

8Manage 会自动实时地把财务信息从最低层级(部门/组织架构/集团)汇总到最高层级(部门/组织架构/集团),并同时排除公司之间的交易信息。除了快速生成实时财务信息,8Manage 还支持逐层向下钻取了解详细信息。

 

8Manage 能为项目组合与项目提供同样实时的管理会计信息吗?

8Manage 不仅能为项目组合与项目提供一样实时的多层级管理会计信息,还可以把多层级的管理会计信息从项目汇总到项目组合以及组织架构,或者按照用户自定义的规则从组织架构自动分配到项目组合和项目。

支持项目型业务

为何支持项目型业务至关重要?

“所有白领工作都是项目工作。唯一显著的事实就是涉及我们生活方方面面的工作已被彻底改变了。”
Tom Peters


如何才能支持项目型业务?

支持项目型业务管理需要具备以下基础:

  • 项目数据完整性管理
  • 业务-项目-财务互通互联

项目数据完整性管理是确保项目不会因为项目数据完整性问题而一天之内项目的完工率由90%一下子变成50%。


业务-项目-财务互通互联能够快速清晰地查看到任一方面变更的前因后果以及这些变更对所有方面的影响。


由于人类大脑加上电子文档(如:计划与报表)无法赶上项目或业务的实际执行,所以决策支持管理系统必须利用业务规则的对称性与高速计算机来提供多层级的可追踪前因后果的视图以实时协助人类大脑,这样我们才能更清晰更完整地了解项目与业务的实际执行情况。