8Manage：直接采购与间接采购有什么区别？

2021-06-08

最近，采购作为关键业务流程的重要性显著增加。最初，采购作为将采购整合到供应链管理的一种手段，当时大多数大型公司都在努力控制运营成本。随着时间的推移，其结果是在采购中发展了两个重叠的专业领域：间接采购和直接采购。
 

在这篇文章中，我们将解释直接采购和间接采购之间的区别，以及它们都是如何遵循采购支付周期的。但首先，我们要弄清楚直接采购和间接采购在组织中扮演的角色。

 
直接采购
 
直接采购是指为生产获取原材料和货物的行为。这些采购通常是大批量的，以尽可能好的成本、质量和可靠性从一群供应商那里获得。这些采购很频繁，对于关键的商业实践很有必要，例如面包师获取面粉来生产面包。
 
如果直接采购停止运作或遇到问题，企业将不再能生产产品并创造收入。
 
间接采购
 
间接采购是指为维持日常业务运作而采购服务或供应品的行为。对间接采购进行分类的一种方法是，它不会增加企业的底线。这包括修理设备、购买办公用品或获得服务等。
 
如果没有间接采购功能，企业就无法以有效的方式运作。一般来说，间接采购占公司总收入的15%-27%。
 
直接采购与间接采购：两者有何区别？
 
直接采购是指在服务、商品和材料上的支出，这些支出可以推动利润、业绩和竞争优势。而间接采购是日常运营所需的维护、商品和服务方面的支出，这些支出不会直接对公司的底线做出贡献。
 
虽然这两个职能最终都遵循“采购到付款周期”，但直接采购和间接采购之间存在一些关键的差异，这些差异影响着它们在内部的管理方式。
 
供应商关系管理
 
为了逐步提高质量和效率，直接采购团队倾向于培养与供应商的长期合作关系。因此，更多的时间花在发展和管理供应商关系上。
 
间接采购团队主要专注于管理公司支出，因此与直接采购对手相比，他们往往与供应商有更多的交易关系。因此，他们更注重管理和减少开支。
 
需要注意的是，供应商管理仍然对有间接采购需求的公司有利。当拥有多个地点的酒店和公司集中与供应商的关系时，他们通常可以协商更好的交易和折扣，从而减少他们的总体支出。
 
与之类似，几乎不需要直接采购的软件公司（如原材料采购、运输成本等），也可以对支持间接采购活动的供应商进行战略供应商管理，进而减少间接成本。
 
库存管理
 
为了避免延误，有效的库存管理是直接采购的关键。如果供应商耗尽库存，就会给整个供应链带来麻烦（并对公司的底线造成毁灭性的后果）。
 
一般来说，库存管理不是间接采购小组的优先事项。然而，这总是取决于公司的性质和需求。
 
组织结构
 
因为直接采购影响公司收入的“成败”，所以直接支出通常由专门、集中的采购团队进行管理。

公司通常不会对间接支出采取同样的方法，这往往是个分散的职能，随意委托给多个部门的各种利害关系人。
 
采购到付款周期
 
记住，无论采购是直接采购还是间接采购，从采购产品或服务到处理最终发票的过程都是一样的——采购到付款。
 
采购到付款周期是一个拆分整个采购周期的系统，从识别供应商到最终发票付款。这个术语是由软件开发人员创造的，用来识别需要优化的过程。
 
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