背景
杭州江河水电科技有限公司隶属于水利部杭州机械设计研究所，从事水利水电施工机械、水电设备研发、设计、制造、总包和技术咨询、产品检验测试、水利水电工程/设备监理等业务。在我国众多水利电力工程中成绩卓著，尤其是在低水头电站机组领域的技术处于国内领先地位。公司通过科技与生产力的有机结合，形成研发、设计、制造、安装一条龙服务体系。8Manage 项目管理系统的上线，给江河水电带来了项目全流程系统化的管理，提升企业运营效益。

具体需求
江河水电主要从事水电发电组的设计和制造，许多项目规模大，生产周期长，因而生产资源分配难度大。之前企业使用 MS Project 关联项目，在实时跟进项目进度及物资采购情况方面有一定难度，需要占用较多的人力资源去监控项目，管理效率低。

同时，通过 MS Project，很难实时了解资源（包括各生产工序机床、班组人员、辅助设备）的占用情况，也难以发现项目资源冲突，这就为企业的项目管理增加了难度。

面对企业的以上管理难题，江河水电的管理层逐渐意识到，在“互联网+”时代，采用信息化的管理方式，将是企业提高管理效率、降低经营成本的有效手段。

解决方案
因为人工管理模式效率较低，江河水电在实时掌握项目进度、调配资源、物料采购等方面存在一定的管理问题。为了帮助江河水电解决现有管理问题，提升项目管理水平，8Manage 设计了基于 8Manage PPM（项目管理系统）的管理解决方案，对项目进行新的规划管理，实现了以下项目管理上的提升：

1、实时跟进项目进度，确保项目按时按质完成。8Manage PPM项目管理系统能自动跟踪每个项目活动与可交付成果的时间与进度。不同项目的完成率与可交付成果会自动地汇总到整个项目活动里，逾期项目会自动亮红灯，并且系统会自动把预警信息发送给所有受影响的相关人员。上线系统后，江河水电将多个项目的时间安排及完成进度关联到一起，信息实时更新，在一个页面就可看到所有项目的进行情况，项目间的依赖关系一目了然，告别以往人工催进度的弊端，避免项目拖延导致成本上升和工程延误。

2、资源冲突和产品失效提前预警，解决项目阻碍。8Manage PPM项目管理系统能够按照区域、部门、项目进行资源查找、申请、分配，并跟踪资源的使用情况，便于项目管理者更好地进行资源调配和管理。同时，系统特有的预警提醒功能，能够在管理页面设置产品失效前N天自动预警，提升江河水电的质检效率。上线系统后，江河水电将统一管理所有项目的资源，得益于系统实时信息共通共享的优势，不同项目的负责人能够清楚地了解自己项目的资源使用情况，且系统实时对可能产生的项目间资源冲突进行预警，打通项目部与质检部、调度部门间的沟通渠道，实现高效的协同合作，提升项目管理效率。

3、关联物料采购流程，项目全流程一体化管理。8Manage PPM项目管理系统内嵌采购管理流程，支持项目层的供应商管理，电子招投标和电子采购管理。江河水电可以在项目管理系统内同时管理采购需求、采购订单、采购合同等，采购员进入项目中添加采购订单，提交审批、登记收货单并提交给质检部质检和仓库入库确认，仓库根据调度给出的最终项目材料出货单安排出货到施工地。通过关联项目物资的采购活动，管理层能够第一时间获知项目成本变化及来源，及早调控成本，并根据采购进度调配相关资源，实现项目的正常推进。

8Manage在江河水电的实施过程令公司和管理层十分满意，上线后得以有效应用。江河水电项目部管理层认为，8Manage 项目管理系统操作方便，功能上达到标准化和个性化开发相结合，实现了对企业生产过程的监控和资源的有效分配，公司使用系统半年以来，在提高项目管理效率上成效显著。

借助 8Manage PM项目管理系统，江河水电开始自动化的项目全流程监控管理，通过系统先进的功能模块和管理流程，改变传统管理模式不透明、低效率的弊端，推进企业项目系统化、透明化管理，实现企业向信息化管理转型，提升企业运行效率。