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8Manage 业务项目管理
8Manage 业务项目管理软件帮助用户管理客户、合同、项目、资源、活动、采购、交付、成本和收款等。通过 8Manage 业务项目管理软件,用户可以更好地实现业务自动化,快速知道项目进度、每次延误、问题的影响和原因。
8Manage 业务项目管理软件能够管理不同类型的项目,如事件营销、基建工程、专业服务、业务运营、 OEM、BPO/ITO 等。
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合同及项目一体化
8Manage 支持合同及项目从提议到结束的整个周期的一体管理,包括:
- 报价与方案 统一管理
- 合同与项目执行管理
- 里程碑完成情况与服务水平协议监控
- 变更请求与影响追踪、成本、收入及利润管理
- 收款、发票管理、客户满意度及续约管理
实时互连互通:
8Manage 的合同与项目是实时互连互通的,例如:
- 项目成本会直接影响到合同的成本及利润
- 项目的交付会直接影响到合同的收款及收入确认
- 项目的可交付成果的质量会直接影响到合同服务水平协议的赏和罚
1 个合同可代表 1 个或多个项目:
在简单的情况下,一般是一个合同代表一个项目,但在某一些领域如投资及外包,常有一个合同或一笔投资交易产生不同的项目,而这些项目除投资回报与合同资金有关连外,项目与项目间没多大关连,8Manage 支持 1 个合同代表 1 个或多个项目,而每个项目的成本预算必须取自合同。
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合同管理
8Manage 支持以下合同管理:
- 合同审批
- 交易内容 (产品、服务及报价等)
- 交付及服务水平协议管理
- 采购及付款管理
- 成本预算、实际花费及利润管理
- 付款条件、发票及收款管理
- 收入确认、利润及管理会计
- 续约管理
销售合同:
8Manage 支持产品、服务和产品服务混合的销售合同,亦支持其主合同和子合同的关联合同,方便共同条款或单价可预先在主合同约定,然后支持子合同灵活地采用框架条款跟据当时需要落实交易数量。
8Manage 销售合同与客户及商机关联,可由商机直接生成,它亦连上客户的应收款,能自动处理收款及发票。
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项目管理
8Manage 业务项目管理软件支持以下 10 大领域的项目管理功能:
- 设定项目的管控规则
- 项目活动的计划及成本预算的审批
- 资源分配
- 可交成果的计划、质量及交付管理
- 追踪项目进度、成本、问题、变更及影响
- 追踪风险及调解
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客户及商机管理
8Manage 业务项目管理软件支持构建并维护完整的客户信息库,包括以下:
- 客户组织架构及联系人信息
- 财务摘要及信用记录
- 客户感兴趣的主题/产品与活动
- 推荐与向上及交叉销售的信息
- 商机、沟通及结果
- 历史报价、交易及交付信息
- 客户满意度
- 应收款、发票与已收款信息
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供应商及采购管理
8Manage 提供以下的供应商及采购功能,帮助用户更规范有效地管理合同项目采购:
- 供应商招募及自动的资格预审
- 供应商信息,产品/服务类型分类及分级别
- 供应商资格审核
- 采购计划及请求管理
- 报价及比价管理
- 采购订单管理
- 交付及质量管理
- 付款及发票管理
- 供应商 KPI 及绩效评估管理
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实时管理会计
8Manage 提供多层次的预算、实际收入和费用的实时跟踪功能,让财务信息在机构、合同及项目间保持一致,不出现偏差。
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收入管理
8Manage 提供了帮助机构或业务团队建立收益目标,跟踪实现进程,进行销售漏斗分析的架构。团队可以实现:
- 设定收益目标
- 实时收益确认,及早发现销售趋势变化与分析预算差异
- 按销售区域、机构、业务类型及货币跟踪收益与销售漏斗分析
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损益管理
8Manage 业务项目管理软件提供上至企业层、下至项目层和收款/人工/订单/报销层的费用核算与损益跟踪功能。所有的财务信息汇总以实时通知的方式汇报给利害关系人。