项目动态管理

在现实生活中，无论是 GPS、自动柜员机 (ATM) 还是证券交易，我们都能看到它们动态、快速的数据处理，帮助我们应对下一步。

但在项目管理中, 大多数项目经理和团队没有动态的计划（始终知道自己在哪里以及差距在哪里)，因而无法很好地控制以下及其他方面：

• 前期活动不充分 (如需求调研或 地质研究)
• 无法理解计划工作的复杂性
• 排队 - 对关键路径活动的资源分配不当
• 多任务处理导致项目活动等待资源并降低效率
• 学生综合症 - 团队成员等待进展，直到接近截止日期
• 返工 - 未按照标准完成工作，因此必须重做

很多项目经理和团队一开始便一厢情愿地相信一个政治正确、在审批后没超过预算的、能包容改变的计划，而不去制定一个每分钟都能反映现实的动态计划。因为看不到真实情况，这无形中令他们错失解决问题的良机，最终导致项目 90% 完成是神话常常出现。

8Manage PM 可以为您提供项目动态计划，帮你免去这方面的担忧。

与自动柜员机 (ATM) 中的交易和数据类似，8Manage PPM 是面向实时交易的，并且始终保持最新的单一事实来源的数据。

您不会希望有人对项目可交付成果的完整程度产生怀疑。因此，制定以下具体措施很重要：

• 对于可以由系统基于指标判断的可交付成果，为衡量方式设置指标。
• 对于不能由系统基于指标判断的可交付成果，设置完工率规则。

您还需要一种基于里程碑/活动/可交付成果的完整性来估量整个项目的完工率的方法论方式。通过为最高级里程碑/活动/可交付成果设置权重，系统能够自动推断出整个项目的完工率。

您希望您的项目干系人获取信息和/或根据他们的角色自动接收信息。因此，建立干系人访问权限和提醒规则非常重要。

为了控制需要经过审批和重新审批的项目项，您需要为审批和自动触发重审项目项需求的控制参数设置规则。

您希望相关干系人尽早收到他们应该知道的事项的提醒/通知。通过设置提醒和通知规则，相关干系人能够尽早收到提醒/通知。

您还可以设置状态报告的自动生成，由系统定期发送给相关干系人。

您可以设置自动基线机制，以便将当前的项目计划与以前的任一版本进行比较。

您还可以设置自动预测机制，方便您查看每个变更对项目的影响。