方法论管理

方法论选择

8Manage PPM 支持不同的方法论，并允许您根据具体情况或以下情况选择您的方法论：

• 对时间和成本不可预测的容忍度——在时间和成本不可预测方面，新产品开发项目通常比生产项目拥有更高的容忍度。与客户交付项目或政府项目相比，内部系统实施项目通常拥有更高的时间不可预测容忍度。几乎所有的方法论都声称可以根据特殊情况进行调整，但如果您选择了最初根据您的情况而设计的方法论，那么您所面对的风险就最小。
• 学习曲线负担能力——不同项目管理方法论的复杂性和学习曲线可能非常不同。有些方法论需要的认证比其他方法论更为正式，如 Prince II 项目管理方法论。当然，广泛的培训和正式的认证是有好处的。但核心问题是，这些是否是您的项目真正需要并且负担得起的。有些项目重视团队成员在之前的项目中使用并取得成功的方法论，因为选择这些方法论会降低学习曲线成本，也会增加其团队成员的认可度。

方法论的陷阱

项目管理方法论最常见的缺陷是人们常常过于沉迷所选择的方法论，而忽略项目所需的适应性。 事实上，所有项目管理方法论都必须适应项目的规模、应用领域行业和范围/时间/预算/质量限制。

项目管理方法论的第二个常见缺陷是不同的人在细节层面上对同一种方法论有不同的解释。 项目的规划阶段和执行阶段都需要领导力。

项目管理方法论的第三个常见缺陷是没有付出足够的努力来处理所选方法论的弱点。例如，PMBOK 有太多流程步骤，但并非所有步骤都是必需的。由于流程缺乏，敏捷团队很容易偏离轨道，长期项目目标受到影响。

最大化自动化和数据的完整性

数据会对项目的结果产生重大影响，这就是为什么项目经理确保项目中数据的完整性很重要。以下是关于如何将数据转化为商业价值的一些建议。

评估风险——8Manage PPM 允许管理层识别、排序和优先考虑以下风险，帮助降低风险发生的可能性：

• 项目的规模和复杂性
• 客户的风险承受能力
• 项目负责人的能力

降低复杂性——分析数据可以降低项目的复杂性，因为管理层的决策越明智，不确定性就越少。

预测——8Manage PPM 可以帮助项目经理观察预算、进度和质量方面的早期预警信号，以便主动采取行动。8Manage PPM 使用这些数据来衡量工作速度，从而预测活动的完成情况。

衡量成功——收集时间和成本消耗和验收信息对于任何项目的成功都至关重要，也是推动业务决策的因素。做出良好业务决策的关键是确保数据的相关性。优秀的项目经理能够从数据中看到更大的图景，并用它来讲述有意义的故事。

在正确层次的方法论管理

即使您选择了最适合的方法论，您仍然需要应用四眼原则来确保项目的最底层活动或可交付状态是真实的。 根据您选择的方法论，8Manage PPM 允许您在每日站立会议或管理评审中应用四眼原则。 如果您在最底层活动或可交付成果中允许不真实的状态信息，则更高层的的活动或可交付成果将更加不真实。8Manage PPM 帮助您在正确的层次上避免项目信息的扭曲。