8Manage 供应商管理
在每个环节中管理多家供应商
供应商细分
供应商评估与筛选
供应商准入与合同执行
供应商绩效管理
供应商关系管理
8Manage 支持根据某些标准将供应商划分为不同的组。用户可决定所需的关注类型和级别,并将获得以下好处:
  • 采购团队可以专注于特定的供应商和类别,从而提高效率。
  • 买家可以访问数据,以便更好地进行价格谈判和风险管理。
  • 财务团队可以按供应商类型跟踪支出,从而更容易识别成本驱动因素。
8Manage 提供工作流程来识别、评估和选择符合特定要求的供应商。选择供应商时可考虑多个标准,例如质量、价格、交货时间、业绩记录和潜在利益冲突。
8Manage 供应商门户提供自动化工作流程,用于收集和分析供应商信息,以便以安全、合规的方式注册和审批供应商,从而实现采购货物和服务的目的。

8Manage 还提供将合同付诸实施的工作流程。由于合同实施可能很复杂且耗时,因此正确执行合同非常重要,这样双方才能从协议中获得预期收益。 8Manage 可以跟踪合同条款,确保双方履行合同义务,还能为大型企业提供可见性。
8Manage 提供了衡量、分析和管理供应商绩效的工作流程,以努力降低成本、减轻风险并推动持续改进。供应商绩效可以通过以下几个特征来评估:
  • 产品或服务质量
  • 拒收率
  • 交货准确性
  • 保修索赔
  • 客户服务
  • 交货时间
  • 客户管理
  • 商业成本
更换供应商既费钱又费时,还可能拖慢企业业务。 8Manage 会保留准确的记录,提供更好的数据和增强的协作,确保企业与供应商的关系保持盈利。这对各方来说都是双赢的。随着时间的推移,用户会注意到沟通得到改善,双方的目标也会更加一致。
招募与筛选

8Manage 为您提供以下工具:

  • 公开招募新供应商的需求并对其进行资格审查
  • 制定筛选、评估和选择供应商的标准
发布招募公告
资格预审
尽职调查
入围名单
8Manage 提供了准备以下信息的工具,以便与供应商沟通:
  • 明确的目标和期望
  • 明确的准时交货、成本和质量绩效衡量标准
8Manage 还提供沟通协议,可以有效地与选择的供应商或市场上的所有供应商进行沟通。
8Manage 提供评估潜在供应商的工具,以确定他们是否符合贵公司的要求,然后再启动采购流程。这是确保贵公司获得最高性价比,同时降低不必要风险的必要步骤。
8Manage 提供收集信息的工具,以了解潜在供应商的可信度和尽职调查的适用性。它旨在评估安全状况,识别供应商的任何潜在风险。
8Manage 可根据所需的商品和服务,通过一轮或多轮筛选,剔除资质较差的供应商,从而获得最佳供应商名单。示例如下:
  • 第一轮:评估报价
  • 第二轮:业务能力分析
  • 第三轮:技术能力确定
  • 第四轮:财务分析
供应商准入
8Manage 为您提供自动化参与流程并监控供应商绩效的工具。
准入前培训
供应商整合
供应商自助
监控与衡量
8Manage 供应商门户提供自学工具,帮助新供应商熟悉运营环境和待办事项列表。
团队整合: 8Manage 提供各种工具,让您的团队与供应商在各个阶段实现有效协作。提前与供应商沟通任何变更,可以留出更多时间来调整。供应商评估使团队能选择与其流程和文化相匹配的合作伙伴。

运营整合: 8Manage 提供的各种工具有助于减少浪费、降低成本,并发展团队与供应商之间的关系,从而实现共同进步。
8Manage 提供企业和供应商共享的集成在线平台。 8Manage 供应商自助门户用于输入供应商信息、需求沟通、接收投标申请、提交投标和文件、签订合同和确认订单、参与实时(反向)竞价、就交付或项目进行协作、显示状态、开具发票和付款。
8Manage 提供工具来监控和跟踪供应商绩效是否符合商定的标准和期望。这有助于确定需要改进的领域,降低中断风险,并确保供应满足企业需求。
供应商绩效
8Manage 提供跟踪和分析供应商绩效的工具,帮助您控制成本、支持合规性并维持长期合作关系。
8Manage 支持用户为目标供应商或供货商设置绩效考核问卷, 系统自动将问卷发送给用户指定的考核人员,并根据问卷中每个回答的预设分数自动计算结果。

根据绩效考核结果,可将供应商或供货商提升到更高的等级,或降到更低的等级甚至列入黑名单。
供应商关系
8Manage 提供系统化的方法来评估和分类战略定义的供应商,
如:市场采购、持续合作、合作伙伴和战略联盟,并相应地管理您与他们的关系。
除了按类别管理供应商关系外,还需要掌握以下方面:
跟踪所有关键互动和承诺
8Manage 提供工具来保存买方和供应商的关键沟通和承诺的企业记忆,并能按时间顺序查看。轻松清晰地跟踪已讨论和承诺的内容,有助于加强同一家公司人员的企业记忆,并确保他们都言行一致。
跟踪所有问题
8Manage 支持集中跟踪问题和操作,并提供自动警报和升级。
奖惩管理
8Manage 可以尽早发现承诺与交付之间的任何差异,避免出现过度承诺和交付不足的情况。
8Manage 支持基于 KPI 结果的奖惩。这种基于绩效的实时奖惩有助于强化企业及其供应商信守承诺,否则他们将承担后果。
供应商分析
实时报告供应商绩效、问题和风险。
有效的采购可以降低成本、提高质量
并发展与战略供应商的关系
简化管理、提高生产力、加速增长,所有这些都由 8Manage 来实现。
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