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结算是采购过程中至关重要的一步。8Manage 提供安全的云环境,结算工作流程具有高度透明度和可见性。立即获得采购预算信息可以帮助你提前识别不一致和潜在欺诈,避免它们发展为重大问题。
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三向匹配
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8Manage 可无缝、简单地自动化供应商发票和应付款工作流程,相关人员无需再浪费时间管理发票和付款。
使用 8Manage,你可以在交付和验收文件、收到的销售单、采购订单/合同之间进行三向匹配,检查是否正确收到订单,是否有任何不妥之处。一旦完成三向匹配,就会批准和转发收到的销售单,并进入付款处理阶段。
8Manage 允许你向供应商支付一个或多个已审批的销售单。当你的付款申请被批准后,你的财务部门就会收到付款通知。
付款过程结束后,你要把它记录下来,以便记账和审核。从采购计划到付款的相关文档都存储在 8Manage 系统中。
8Manage 为企业提供一种简单经济的方法来调查供应商提供的交易和销售单。在向供应商付款之前,你可以使用 8Manage 检查销售单的完整性。8Manage 提供销售单状态相关的宝贵信息,并在应收账款有争议或货物未送达时发出提醒。
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