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8Manage SRM 帮您应对以下挑战
- 创造战略价值
- 加强风险管理
- 改善经济表现
使用 8Manage SRM 将会获得的好处
使用 8Manage SRM，您可以提高采购流程的效率，解决固有的异常支出问题，并节省成本。 8Manage SRM 能为任何组织提供许多不可或缺的好处。下面列出了采购团队实施8Manage SRM后可以获得的主要好处。
· 准确的预算
在手动采购过程中，保持准确的预算始终是一个挑战。当您对自己的支出没有清晰的认识，“暗中采购”将大行其道，而您精心制定的预算计划将付诸东流。借助电子采购软件，集中采购数据库与富有洞察力的仪表板和基于规则的工作流程相结合，可以控制采购支出并立即突显任何预算外的支出。
· 没有文书工作
当所有数据都存储在过时的工具中，利益相关者被迫花费大部分时间来管理这些电子表格。孤立的接口也会导致数据冗余，需要过多的人工干预。 8Manage SRM 将所有采购记录存储在一个集中的数据库中，便于快速检索和比较信息。
· 更好的供应商关系
在手动采购环境中，供应商管理服务通常是事后才想到的。8Manage SRM高度重视供应商关系管理，包括供应商网络和自助服务门户等供应商参与计划。
· 简化的工作流程
纸质采购的审批流程既繁琐又耗时，采购经理通常不得不追随利益相关者以获得批准或收集重要信息。借助 8Manage SRM，自动化审批工作流程将及时向利益相关者发送通知，让他们了解合同到期、三向匹配失败等事件。因此，不会再有错过续订或失去早期折扣的情况。
· 透明的业务流程
当采购流程依赖电子表格和文书工作等过时的工具，利益相关者无法了解采购流程。提出采购申请以获取设备的业务用户可能不得不纠缠采购团队以了解状态。在8Manage SRM环境中，业务用户可以登录他们的账户，找到他们提出的采购申请，只需点击几下就能发现采购申请的状态。
· 有效的分析和见解
当采购数据分散在纸质文件和文件夹中，采购经理必须手动收集所有相关信息并将其输入分析软件以检索与采购相关的见解。8Manage SRM拥有内置的分析模块，该模块利用商业智能将原始数据转化为可操作的分析和见解。
8Manage SRM 具备创新的设计和丰富的功能
8Manage 是先进的电子采购软件，可以为您提供以下好处：
· 集中存储
借助所有利益相关者都能轻松访问的基于云的数据库，采购经理最终可以告别忠诚但功能失调的电子表格。当所有采购相关数据都存储在一个集中位置时，当所有采购相关数据都存储在一个集中位置时，数据冗余就会减少，不需要不断的人工干预。
· 随时随地跟踪
跟踪是采购流程不可或缺的一部分，无论是采购经理跟踪支出还是分析供应商的实时绩效。最新数据对于正确的决策至关重要。借助电子采购解决方案，利益相关者和采购经理都能通过 360 度可见性和基于角色的访问控制来跟踪从采购到付款流程的任何方面。
· 主动支出分析
8Manage SRM 从他们居住的地方收集支出数据，并根据组织和行业标准自动对数据进行分类。企业可以使用可定制的、视觉丰富的报告，根据支出类别（跨供应商、部门、产品等）捕获数据并将数据分组。
· 无缝整合
采购流程不能孤立运行，它需要与会计软件、企业资源规划 (ERP) 系统和其他第三方工具协同工作。借助应用程序编程接口 (API) 集成和内置连接器，电子采购解决方案可以与其他第三方工具无缝交换数据。
· 自动化工作流程
采购工作流程自动化有助于有效传递批准和采购文档，无需人工干预。这些自动化工作流程会跟踪合同合规性和供应商绩效等重要方面，并在出现潜在违规行为时及时向利益相关者发出提醒。
· 实时协作
8Manage SRM 为供应商提供一个自助服务门户，使他们能够直接在系统内交流疑虑并进行查询——所有这些信息都能记录下来以供将来参考。此外，组织可以与全球供应商实时协作，查询收货单、应付账款状态等。
· 精确的三向匹配
组织可以在整个供应链中强制执行合规性，并通过自动三向匹配来控制暗采购，该匹配将发票与采购订单和 GRN 进行比较以确保一致性。
8Manage SRM 能消除您的采购困境。从基于纸质的采购流程转向电子采购系统可以为您的组织带来许多增值收益，简化端到端采购流程，并消除劳动密集型和繁重的管理流程。
